Le guide complet d’hébergement de messagerie: Meilleurs hôtes de messagerie et didacticiel de configuration

Notes de mise à jour: faits vérifiés et nouvelles fonctionnalités d’hôte de messagerie ajoutées.

Pour le profane, l’hébergement de messagerie est généralement unssocité avec les principaux fournisseurs tels que Google or Yahoo car il est gratuit et est livré avec un stockage illimité. Cependant, les entreprises ont souvent des exigences différentes et c’est généralement une bonne idée de se tourner vers l’hébergement de messagerie professionnelle.

Bien qu’il existe des versions gratuites disponibles avec de nombreuses sociétés d’hébergement Web, de nombreuses entreprises profitent de la flexibilité et de la puissance des services d’hébergement de messagerie professionnels. L’hébergement de messagerie professionnel implique généralement la gestion des e-mails par un serveur de messagerie séparé ou dédié.

 Comment fonctionne l’e-mail personnalisé 

 Qu’est-ce qu’un e-mail hébergé ?  

Une adresse e-mail hébergée ou personnalisée est un identifiant de messagerie unique spécialement conçu pour correspondre à votre site Web. nom de domaine. Une adresse e-mail personnalisée ressemble à ceci :

[email protected]

Un e-mail personnalisé renforce non seulement votre image professionnelle, mais améliore également la reconnaissance de votre marque, ce qui rend votre correspondance commerciale plus crédible auprès des clients et des clients. Pour posséder une adresse e-mail personnalisée, un service d’hébergement de messagerie est nécessaire.

 Qu’est-ce qu’un hébergement de messagerie? 

L’hébergement de messagerie fait référence à un service fourni par des sociétés d’hébergement qui louent et entretiennent un serveur dédié au stockage des e-mails de votre entreprise. Contrairement aux services de messagerie gratuits, une solution d’hébergement de messagerie professionnelle vous offre plus de contrôle, de flexibilité et de personnalisation sur votre système de messagerie, vous permettant de créer des e-mails spécifiques à un domaine (comme [email protected]).

Vous pouvez héberger votre e-mail avec la plupart des fournisseurs d’hébergement mutualisé. Par exemple, dans la capture d’écran suivante, je montre comment vous pouvez créer un nouveau compte de messagerie et le configurer dans votre client de messagerie local.

 Trois façons d’héberger vos e-mails professionnels 

 Hébergement groupé (e-mail + site Web) 

L’hébergement de messagerie groupé consiste à obtenir un hébergement de messagerie fourni avec (d’où le terme «groupé») votre l’hébergement Web compte. Selon vos besoins, cela peut s’avérer très utile puisque vous n’aurez pas besoin de gérer vos e-mails sur un compte séparé ou de payer un supplément pour l’hébergement des e-mails.

Cependant, l’hébergement de messagerie groupé est souvent limité en espace par la capacité globale de votre compte d’hébergement Web. La plupart des offres allouent une quantité d’espace unique partagée entre votre messagerie et votre hébergement Web. Outre l’espace, vous partagez également la quantité de bande passante allouée à votre compte.

 Hébergement de messagerie dédié 

Si vous avez besoin d’hébergement de messagerie pour plus de comptes ou recherchez des fonctionnalités améliorées liées à la messagerie, l’hébergement de messagerie dédié peut être la solution pour vous. L’hébergement dédié d’e-mails ne signifie pas nécessairement que vous devez disposer d’un serveur de messagerie complet pour votre propre usage, mais cela signifie que le compte est réservé au traitement des e-mails uniquement.

Vous obtiendrez une quantité définie d’espace et de bande passante pour votre compte, distincte de votre hébergement Web. De nombreux hôtes de messagerie dédiés fournissent également des fonctionnalités avancées telles que la protection supplémentaire, la synchronisation automatisée des smartphones, etc. L’inconvénient est que vous devrez payer un supplément pour votre courrier électronique par rapport à un forfait.

 Solutions d’entreprise (SaaS) 

Il existe des fournisseurs de services tels que Google et Microsoft qui proposent des solutions d’hébergement de messagerie telles que G Suite et Microsoft 365 Business. Ce sont des services de messagerie dédiés, faciles à utiliser et puissants, mais qui doivent être gérés séparément de votre hébergement, même s’ils peuvent utiliser votre nom de domaine personnalisé.

L’inconvénient est que les services peuvent finir par coûter assez cher à mesure que votre personnel augmente. À titre d’exemple, G Suite peut ne coûter que 5.40 $ pour un forfait de base, mais c’est le prix à payer par utilisateur et par mois.

 Meilleurs fournisseurs d’hébergement de messagerie à considérer 

Les petites entreprises ont généralement des exigences plus élémentaires en matière d’hébergement de messagerie. Dans ce scénario, je recommanderais fortement l’hébergement de messagerie groupé car il y a ici des avantages distincts pour les petites entreprises.

• Le Prix – Le coût de l’hébergement de messagerie est intégré au forfait, il n’y a donc pas de frais généraux supplémentaires à prendre en compte. Le prix est “tout compris” pour l’hébergement Web, le courrier électronique et toutes les autres fonctionnalités que vous pouvez trouver proposées par le fournisseur d’hébergement !
• Facilité d’utilisation – Dans de nombreux cas, la gestion des e-mails groupés peut être aussi simple que d’ajouter simplement les adresses e-mail souhaitées. Des éléments plus complexes tels que les enregistrements MX et SPF peuvent être référés au personnel de support technique de votre fournisseur d’hébergement. Ils se feront un plaisir de vous aider à mettre en place les choses.

Voici quelques-uns des meilleurs services d’hébergement de messagerie pour les petites entreprises que je recommande.

1. Hostinger

Site Web : https://www.hostinger.com

Hostinger est basé à Kaunas, en Lituanie, et propose une grande variété de plans d’hébergement. La meilleure chose à propos de leur hébergement Web est qu’il est également livré avec un hébergement de messagerie groupé. Peu importe si vous vous inscrivez à leurs plans d’hébergement partagé ou même l’hébergement VPS, ils s’occupent de votre hébergement de messagerie.

Les services Hébergement de messagerie groupé et dédié.

Check out my Hostinger examiner.

Avantages de HostingerHébergement de messagerie de

• Performances d’hébergement solides avec une disponibilité> 99.98%
• Prix ​​compétitif – L’hébergement de messagerie groupé commence à 0.99 $ / mois
• Grade A + aux tests de vitesse
• Gestion DNS interne
• Accédez aux emails via IMAP / POP / Webmail
• Comptes de messagerie illimités et redirecteurs
• Cloudmark Email Protection

2. InMotion Hosting

Site Web : https://www.inmotionhosting.com

Basé à la fois à Lost Angeles en Californie, InMotion Hosting existe depuis plus de 15 ans. La société a longtemps été l’un de nos hôtes préférés pour de nombreuses raisons et même leur hébergement web partagé est livré avec des fonctionnalités de messagerie gratuitement.

Les services Hébergement de messagerie groupé.

Lire mon complet InMotion Hosting examiner.

Pourquoi choisir InMotion pour héberger vos e-mails

• > 99.95% de disponibilité du serveur
• Filtre anti-spam professionnel SpamExperts
• Configurer et gérer leurs emails sans se connecter à cPanel
• Accédez aux emails via IMAP / POP / Webmail
• Comptes de messagerie illimités et redirecteurs
• Compatible avec tous les clients de bureau

3. TMD Hosting

Site Web : https://www.tmdhosting.com

Avec un historique de service de dix ans à son actif, TMDhosting a été un partenaire fiable pour de nombreux propriétaires de sites Web au fil des ans. Il dispose de plusieurs emplacements de centres de données regroupés aux États-Unis et un aux Pays-Bas. Avec des prix à partir de 2.95 $ par mois, ce choix est certainement un excellent rapport qualité-prix si vous considérez qu’ils regroupent les e-mails avec leurs plans d’hébergement.

Services: Hébergement de messagerie groupé.

Découvrez notre plein TMD Hosting examiner.

Avantages des services d’hébergement de messagerie de TMD

• Résultats des tests à grande vitesse et des scores de disponibilité
• Filtre anti-spam professionnel SpamExperts
• Comptes de messagerie illimités même avec un plan partagé le plus basique
• Accédez aux emails via IMAP / POP / Webmail
• Filtrage des emails

4. NameCheap

Site Web : https://www.namecheap.com

Même parmi les hébergeurs Web soucieux de leur budget, NameCheap semble bon marché (sans jeu de mots). Avec des plans d’hébergement mutualisé qui démarrent à partir de 1.58 $ seulement, même lors du renouvellement, ils proposent certains des prix les plus bas du secteur. Outre l’hébergement, NameCheap propose également d’autres produits comme les noms de domaine et SSL certificats.

Outre leurs plans de démarrage d’hébergement Web à prix très bas, Namecheap propose une gamme de services comprenant l’hébergement de messagerie privée. À partir de 0.74 $/mois seulement, vous pouvez obtenir non seulement un hébergement de messagerie, mais également un espace pour le stockage de fichiers. Les prix augmentent en fonction du nombre de boîtes aux lettres dont vous avez besoin.

Les services Hébergement de messagerie groupé et dédié.

Avantages de NameCheapHébergement de messagerie de

• Authentification 2FA activée
• La protection anti-spam
• Espace de stockage de fichiers alloué avec tous les plans
• Webmail et accès POP
• Essai gratuit de 2 mois

5. Interserver

Site Web : https://www.interserver.com

InterServer est basé dans le New Jersey et existe depuis plus de deux décennies maintenant – une durée de vie incroyablement longue pour un hébergeur. Introduit pour la première fois en tant que revendeur de compte d’hébergement virtuel, il couvre aujourd’hui presque toute la gamme des services d’hébergement Web.

Les services Hébergement de messagerie groupé et dédié.

En savoir plus dans mon intégralité InterServer examiner.

Hébergement de messagerie avec InterServer voit :

• Détecteur de virus automatique
• Disponibilité de l’hébergement supérieure à 99.97%
• Bonnes pratiques de facturation avec le SLA 99.9% de disponibilité
• Base de données de logiciels malveillants interne
• Ils vont nettoyer les comptes compromis, piratés ou exploités
• Accédez aux emails via IMAP / POP / Webmail
• Comptes de messagerie illimités et redirecteurs
• Garantie de livraison par courrier électronique

6. A2 Hosting

Site Web : https://www.a2hosting.com

Nous considérons A2 Hosting en tant que l’un des meilleurs hébergeurs Web du monde et il dispose d’une bonne répartition des emplacements de centres de données dans le monde – à Amsterdam, Singapour, Arizona et, bien sûr, Michigan. Il offre des ensembles de fonctionnalités extrêmement puissants et combine cela avec une excellente expérience client à des prix raisonnables.

Les services Hébergement de messagerie groupé et dédié.

En savoir plus dans mon A2 Hosting examiner.

Pourquoi héberger vos e-mails sur A2 Hosting:

• Sans risque – Garantie de remboursement à tout moment
• Plus de 99.98% de disponibilité
• Filtrage anti-spam avancé Barracuda
• Accédez aux emails via IMAP / POP / Webmail
• Comptes de messagerie illimités et redirecteurs
• Adresses e-mail illimitées avec forfaits

 Comment choisir un hébergement de messagerie ?  

Beaucoup de traits qu’un bon hébergeur doit également être présent dans un bon hébergeur de messagerie. Parmi ces traits, le haut de votre liste devrait être la fiabilité et la flexibilité. D’autres facteurs incluent:

La Sécurité

En tant qu’entreprise, vos clients doivent pouvoir avoir confiance en l’intégrité de votre entreprise. Ils vous confient des informations confidentielles, telles que des noms, des adresses e-mail et peut-être même des données financières. La sécurisation de votre messagerie est importante et vous devez rechercher des fonctionnalités intégrées telles que la sécurité des données, l’anti-malware, l’anti-spam, etc. dans un hôte de messagerie.

L’accessibilité

Nous vérifions souvent nos e-mails via différentes plateformes qu’il peut devenir facile d’oublier que chacune d’elles peut nécessiter des configurations différentes. Lorsque vous recherchez un fournisseur d’hébergement de messagerie, assurez-vous que vous avez accès à la messagerie Web, POP et IMAP.

Le Webmail vous permet d’utiliser un client de messagerie basé sur le Web, ce qui est très pratique. IMAP vous permet de lire votre courrier électronique à partir de n’importe quel appareil sans avoir à les télécharger. POP, par contre, nécessite que vous téléchargiez vos emails avant de les lire.

Sans liste noire

Avoir votre adresse IP sur la liste noire est un moyen sûr de voir vos activités commerciales (en particulier celles liées aux clients !) s’arrêter rapidement. Cela peut être un problème majeur car une fois que votre adresse IP est mise sur liste noire, il faut du temps et des efforts pour la nettoyer à nouveau. Évitez les hébergeurs de messagerie qui ont la réputation d’avoir des clients sur des listes noires, car vous pourriez vous retrouver avec une adresse IP recyclée et déjà sur une liste noire.

Vous pouvez vérifier l’état de la liste noire d’un hôte de messagerie en utilisant MX Toolbox.

Maintenant que vous avez une liste des meilleurs fournisseurs d’hébergement de messagerie, il est temps de vérifier le processus de configuration.

 Comment configurer vos comptes de messagerie dans cPanel 

Il y a deux types principaux de panneau de commande que les hébergeurs proposent principalement cPanel, qui est Linux-basé, et Plesk, qui est basé sur Windows. Chacun d’entre eux a ses propres avantages et inconvénients mais n’affecte pas vraiment votre hébergement de messagerie.

Pour configurer un compte de messagerie dans cPanel :

1. Entrez dans votre zone de gestion d’hébergement de messagerie

Connectez-vous à votre compte cPanel et cliquez sur ‘Comptes de messagerie’.

2. Cliquez sur «Créer» pour commencer

2.1) Cette zone affiche la liste des adresses e-mail déjà existantes sur votre compte d’hébergement e-mail. Chaque adresse email doit être unique.

2.2) Cliquez sur ‘Créer’ pour commencer à configurer une nouvelle adresse email.

3. Entrez les détails du nouveau compte de messagerie

3.1) Tapez un nom unique pour l’adresse email que vous créez. Normalement, cela est créé pour refléter soit un email personnel de l’entreprise tel que [email protected] ou en tant que représentant d’une fonction commerciale telle que [email protected].

3.2) C’est le nom de domaine qui est unssoassocié à votre hébergement de messagerie. Vous n’aurez rien à changer ici.

3.3) Entrez un nouveau mot de passe pour être unssocité avec cette adresse e-mail.

Je vous recommande de suivre des stratégies de création de mot de passe fort. Cela signifie normalement qu’un mot de passe doit inclure une combinaison de caractères majuscules et minuscules combinés à des caractères numériques et spéciaux. Il serait préférable que chaque compte ait un mot de passe unique plutôt que de recycler le même, encore et encore.

Des exemples de mots de passe forts;

• P455mot !@
• sTrongPa55word-
• 1LoveMy-keyboard!

3.4) Si vous ne pouvez pas penser à un mot de passe fort ou si vous avez des doutes, cliquez sur le bouton “Générer” pour que le système randomise un mot de passe fort à votre place. Assurez-vous d’en prendre note!

3.5) Ici, vous pouvez définir la quantité d’espace de stockage à allouer au compte de messagerie. La quantité d’espace que vous allouez dépendra du nombre de comptes que vous devez configurer et de l’espace disponible. N’oubliez pas que les e-mails d’aujourd’hui sont souvent accompagnés de pièces jointes volumineuses et que le manque d’espace peut entraîner des problèmes de réception de nouveaux e-mails.

3.6) Si vous ne créez pas cet e-mail pour vous-même, cliquez sur cette option pour envoyer un e-mail de bienvenue au nouvel utilisateur. N’oubliez pas que cet e-mail est envoyé au compte que vous créez, vous devrez donc toujours fournir l’adresse e-mail et le mot de passe à l’utilisateur directement par d’autres moyens. Le courrier de bienvenue peut être utile dans le cadre du processus d’intégration des nouveaux collègues.

3.7) Une fois que tout est terminé, cliquez sur le bouton “Créer” et vous avez terminé!

 Comment configurer vos e-mails dans Plesk 

Plesk est la version Windows d’un panneau de configuration Web et est aussi simple que cPanel à utiliser, sinon plus. N’oubliez pas que le type de panneau de configuration n’affecte pas vraiment l’hébergement de votre messagerie et que la différence réside dans la manière dont la configuration est effectuée.

1. Connectez-vous à votre hôte de messagerie

1.1) Dans la barre de navigation de gauche, cliquez sur ‘Mail’

1.2) Le volet d’affichage de droite affiche ensuite l’écran indiqué. Cliquez sur «Créer une adresse électronique» pour lancer le processus de configuration.

2. Entrez les détails du nouveau compte de messagerie

2.1) Entrez une adresse email unique ici. Ce nom doit être unique car le système de messagerie n’autorise pas les noms en double sur le même domaine.

2.2) Il s’agit du domaine sur lequel l’adresse de messagerie sera hébergée. Si vous n’avez qu’un seul nom de domaine, vous n’aurez pas besoin de le changer. Si vous en avez plusieurs, cliquez dessus pour afficher une liste des domaines que vous pouvez choisir.

2.3) Entrez un mot de passe fort ici. Cela signifie normalement qu’un mot de passe doit inclure une combinaison de caractères majuscules et minuscules combinés à des caractères numériques et spéciaux. Il serait préférable que chaque compte ait un mot de passe unique plutôt que de recycler le même, encore et encore.

Exemples de mots de passe forts;

• P455mot !@
• sTrongPa55word-
• 1LoveMy-keyboard!

2.4) Si vous vous sentez perplexe ou ne savez toujours pas ce qui constitue un mot de passe fort, cliquez sur “Générer” pour que le système en crée un pour vous. N’oubliez pas d’en prendre note.

2.5) Entrez à nouveau le même mot de passe. C’est simplement une façon pour le système de s’assurer que vous vous souvenez bien du mot de passe ou de le vérifier au cas où une faute de frappe serait faite.

2.6) Vous pouvez choisir d’utiliser l’allocation d’espace par défaut pour la taille de la boîte aux lettres ou de spécifier la limite. Par défaut, Plesk a alloué l’espace maximal autorisé par le compte pour cette adresse e-mail. Le montant varie en fonction de ce que le fournisseur d’hébergement de messagerie le définit.

2.7) Une fois que vous avez entré tous les champs nécessaires, cliquez sur ‘Terminé’ et l’adresse e-mail sera prête. Si vous ne créez pas cet email pour vous-même, pensez à envoyer les informations de connexion à la personne pour laquelle vous avez créé ce compte de messagerie.

 Qu’est-ce qu’un enregistrement MX? 

Enregistrements Mail Exchange (MX) sont un type d’enregistrement DNS. Ils indiquent dans l’enregistrement où les e-mails qui vous sont envoyés seront acheminés. Contrairement aux adresses e-mail qui doivent être créées chaque fois que vous en voulez une nouvelle, les enregistrements MX ne doivent être configurés qu’une seule fois par domaine.

Un enregistrement MX comporte deux composants: Priorité et Destination.

• Priorité – Si vous avez plus d’un enregistrement MX, la priorité vous permet de définir lequel sera donné la préférence. Un nombre plus petit indiquera une priorité plus élevée. Par exemple, si vous avez deux enregistrements MX et que l’un est défini sur la priorité 10 et l’autre 20, celui avec la priorité 10 sera prioritaire.
• dentaire – Il s’agit de la version conviviale d’un nom de domaine fonctionnel. par convivial, je veux dire qu’il ne peut pas s’agir d’une adresse IP, mais du nom d’unssoassocié à cette IP.

Comment configurer un enregistrement MX dans cPanel

1. Entrez dans l’éditeur de zone

1.1) Connectez-vous à cPanel et faites défiler jusqu’à la section “Domaines”. Cliquez sur ‘Zone Editor’.

2. Créez un nouvel enregistrement MX

2.1) Le domaine indiqué ici indique les domaines valides pour lesquels vous pouvez créer un enregistrement MX.

2.2) Cliquez sur ‘+ MX Record’ pour lancer le processus de configuration d’un nouvel enregistrement MX.

3. Configurer la priorité et la destination de l’enregistrement MX

3.1) Entrez la priorité de l’enregistrement MX ici. Les priorités d’enregistrement MX sont généralement modifiées ou attribuées en fonction des facteurs 5 ou 10. Par exemple, si vous n’avez qu’un seul enregistrement MX, vous pouvez l’affecter à la priorité 5.

3.2) Entrez l’adresse de destination. Il est habituel de l’étiqueter comme mail.votredomaine.com pour indiquer qu’il s’agit d’un enregistrement MX pour votre serveur de messagerie. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur “Ajouter un enregistrement MX”.

Comment configurer un enregistrement MX dans Plesk

1. Accédez aux paramètres DNS

1.1) Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Sites Web et Domaines. Sur le panneau d’affichage de droite, sélectionnez le domaine pour lequel vous souhaitez créer un enregistrement MX et cliquez sur ‘Paramètres DNS’.

2. Démarrez un nouvel enregistrement MX

2.1) Dans le volet de visualisation de droite, cliquez sur ‘Ajouter un enregistrement’.

3. Configuration de l’enregistrement MX

3.1) Ceci est une liste déroulante des types d’enregistrement que vous pouvez créer. Cliquez dessus et sélectionnez «MX».

3.2) Entrez le nom de domaine que vous souhaitez créer pour votre serveur de messagerie. Il se présente sous le format mailserver.nomdomaine.tld

3.3) Dans la liste déroulante, choisissez la priorité à donner à ce serveur de messagerie. Vous n’aurez pas besoin de le configurer sauf si vous avez plus d’un enregistrement MX. Une fois cela fait, cliquez sur ‘OK’ et votre enregistrement MX sera fait.

Échantillons de MX Records

Il est important de se rappeler qu’un enregistrement MX doit pointer vers le nom convivial d’un serveur de messagerie et non vers l’adresse IP. Voici quelques exemples d’enregistrements MX valides;

• webmail.votredomaine.com
• mail.votredomaine.com
• mailserver.votredomaine.com

 Qu’est-ce que Record SPF? 

Un enregistrement Sender Policy Framework (SPF) indique quels serveurs de messagerie peuvent être utilisés pour envoyer des e-mails depuis votre domaine. Ils sont normalement définis dans la zone DNS de votre compte d’hébergement Web et sont enregistrés en tant qu’enregistrements TXT.

Le SPF enregistre toujours avec un ‘v=’ qui est la version SPF utilisée. Le plus courant serait “spf1” et est presque universellement accepté aujourd’hui. Tout ce qui suit l’indicateur ‘v=’ correspond aux règles qui définissent les hôtes autorisés ou non à envoyer des e-mails depuis votre domaine.

Par exemple :

• MX
• ip4
• existe
• À ces règles s’ajoutent des modificateurs ;
• réorienter
• exp

Et des définitions telles que:

• a
• MX
• ip4
• ip6
• existe

Enfin, nous avons les qualificatifs qui indiquent comment gérer une correspondance:

• + pour le pass
• – pour échouer
• ~ pour soft fail
• ? pour neutre

Échantillon d’enregistrements SPF

v = spf1 ip4: xxxx comprend: spf.thirdparty.com ~ all

Ventilation de l’enregistrement SPF:

• v = spf1 indique la version de SPF
• ip4: xxxx permet au domaine IP4 indiqué d’envoyer un courrier électronique
• include: spf.google.com est la liste des serveurs autorisés.
• ~ all signifie que tout serveur non inclus n’est explicitement pas autorisé à envoyer des ema

Comment configurer un enregistrement SPF dans cPanel

1. Accéder à l’éditeur DNS

1.1) Connectez-vous à votre cPanel et cliquez sur ‘Editeur de zone’ pour entrer dans la zone de gestion des enregistrements.

2. Entrez dans la zone de gestion étendue

2.1) Dans cPanel, l’écran principal de l’éditeur de zone ne vous donne accès qu’à la création ou à la modification de 3 types d’enregistrement ; A, CNAME et MX. Pour créer un enregistrement TXT pour SPF Record, vous devrez cliquer sur “Gérer” pour entrer dans la zone étendue.

3. Ajouter un enregistrement TXT

3.1) Sur le côté droit de l’écran, il y aura un menu déroulant dans lequel vous pourrez sélectionner le type d’enregistrement que vous souhaitez créer. Développez la liste et sélectionnez “Ajouter un enregistrement TXT”.

3.2) Dans la colonne «Enregistrement», vous pouvez saisir / coller votre définition pour l’enregistrement SPF. Une fois cela fait, cliquez sur ‘Ajouter un enregistrement’.

Comment configurer un enregistrement SPF dans Plesk

1. Accéder aux paramètres DNS

1.1) Dans le panneau de configuration de Plesk, cliquez sur “Sites Web & Domaines” dans la barre de navigation de gauche. Sur le panneau d’affichage droit, cliquez sur ‘Paramètres DNS’.

2. Ajouter un nouvel enregistrement

2.1) Une fois dans le Paramètres DNS zone, cliquez sur ‘Ajouter un enregistrement’.

3. Construire votre enregistrement SPF

3.1. Dans le menu déroulant, sélectionnez le type d’enregistrement TXT.

3.2. Entrez votre définition d’enregistrement SPF ici, puis cliquez sur ‘OK’. Vous avez terminé!

 Réflexions finales : un e-mail hébergé personnalisé est-il nécessaire ? 

Lorsque j’utilise le terme d’hébergement de messagerie professionnelle, je fais vraiment référence à un domaine personnalisé pour vos e-mails (par exemple, [email protected]). Il existe de nombreuses raisons pour cela, allant du professionnalisme à la sécurité des données.

D’un point de vue commercial, le coût n’est pas prohibitif et les avantages dépassent de loin ces coûts.

1. Professionnalisme

L’utilisation d’un domaine personnalisé permettra à vos clients de savoir exactement à qui ils ont affaire. Étant donné que le domaine vous appartient et est géré, il serait difficile pour quelqu’un de se présenter comme appartenant à votre entreprise.

Examinons deux scénarios dans lesquels une entreprise utilise l’hébergement de messagerie professionnelle tandis que l’autre utilise un service de messagerie gratuit.

• Entreprise A – [email protected]
• Entreprise B – [email protected]

Dans le cas de la société A, n’importe qui peut réellement s’inscrire pour cette adresse e-mail à condition qu’elle soit encore disponible.

L’e-mail de la société B sera cependant unique pour vous, le propriétaire du domaine. L’adresse e-mail de l’entreprise B reflète également le professionnalisme et le dévouement de l’entreprise envers ses activités.

2. Sécurité des données

En hébergeant vos propres courriels professionnels, vous maîtrisez parfaitement le comportement des courriels qui vous sont envoyés. Par exemple, si vous travaillez dans une entreprise soumise à certaines réglementations telles que la localisation des données, vous devrez peut-être stocker vos courriels sur des serveurs situés à des emplacements spécifiques.

3. Soutien

Aujourd’hui, les entreprises ont tendance à beaucoup communiquer par e-mail. Il est probable que certains de ces e-mails contiendront des informations importantes telles que la facturation, facturation, contrats, etc. En utilisant votre propre hébergement de messagerie, vous serez mieux équipé pour faire face aux scénarios qui découleraient de problèmes de messagerie.

Les e-mails perdus ou corrompus peuvent avoir un impact important sur votre entreprise et l’assistance fournie avec l’hébergement d’e-mails professionnels peut s’avérer inestimable.

Faites le bon choix d’hébergement de messagerie

La création de comptes de messagerie individuels est relativement simple et si vous suivez les étapes décrites ici, il ne devrait y avoir aucun problème majeur. Cependant, rappelez-vous que le support technique n’est généralement qu’un courrier électronique, ce qui m’amène à mon dernier point.

Votre choix de fournisseur peut vous aider grandement dans tout ce que vous devez faire avec votre compte d’hébergement. J’ai recommandé quelques que je recommande fortement en partie à cause de leurs excellents résultats. Travailler avec un hébergement fiable peut réduire votre niveau de stress. Évaluez donc votre hôte avec sagesse.

FAQ sur l’hébergement de messagerie