Tam E-posta Barındırma Kılavuzu: En İyi E-posta Barındırıcıları ve Kurulum Eğitimi

Güncelleme notları: Gerçekler kontrol edildi ve yeni e-posta ana bilgisayar özellikleri eklendi.

Meslekten olmayanlar için, e-posta barındırma genellikle birssogibi büyük sağlayıcılarla bağlantılıdır. Google or Yahoo ücretsiz olduğundan ve sınırsız depolama alanıyla birlikte geldiğinden. Ancak, işletmelerin genellikle farklı gereksinimleri vardır ve genellikle iş e-postası barındırma hizmetine bakmak iyi bir fikirdir.

ile ücretsiz sürümler mevcut olsa da birçok web barındırma şirketi, birçok işletme, profesyonel e-posta barındırma hizmetlerinin esnekliğinden ve gücünden yararlanır. Profesyonel e-posta barındırma, genellikle e-postaların ayrı veya özel bir posta sunucusu tarafından yönetilmesini içerir.

 Özel E-posta Nasıl Çalışır? 

 Barındırılan E-posta nedir?  

Barındırılan veya özel bir e-posta adresi, web sitenize uyacak şekilde özel olarak tasarlanmış benzersiz bir e-posta tanımlayıcısıdır. alan adı elde edersiniz.. Özel bir e-posta adresi şuna benzer:

[email protected]

Özel bir e-posta yalnızca profesyonel imajınızı güçlendirmekle kalmaz, aynı zamanda marka tanınırlığınızı da artırır – ticari yazışmalarınızı müşteriler ve alıcılar için daha güvenilir hale getirir. Özel bir e-posta adresine sahip olmak için bir e-posta barındırma hizmeti gereklidir.

 E-posta Barındırma Nedir? 

E-posta barındırma, işletmenizin e-postalarını depolamaya adanmış bir sunucu kiralayan ve bakımını yapan barındırma şirketleri tarafından sağlanan bir hizmeti ifade eder. Ücretsiz e-posta hizmetlerinin aksine, profesyonel bir e-posta barındırma çözümü, e-posta sisteminiz üzerinde size daha fazla kontrol, esneklik ve özelleştirme sunarak etki alanına özel e-postalar (ör. [e-posta korumalı]).

E-postanızı en çok paylaşılan barındırma sağlayıcılarında barındırabilirsiniz. Örneğin, aşağıdaki ekran görüntüsünde, nasıl yeni bir e-posta hesabı oluşturabileceğinizi ve yerel e-posta istemcinizde nasıl yapılandırabileceğinizi gösteriyorum.

 İş E-postalarınızı Barındırmanın Üç Yolu 

 Paket (E-posta + Web Sitesi) Barındırma 

Birlikte gelen e-posta barındırma, e-posta barındırma hizmeti aldığınız zamandır (dolayısıyla ‘paketlenmiş’ terimi). web hosting hesap. İhtiyaçlarınıza bağlı olarak, e-postalarınızı ayrı bir hesapta yönetmeniz veya e-posta barındırma için fazladan ödeme yapmanız gerekmeyeceğinden, bu çok yardımcı olabilir.

Bununla birlikte, birlikte gelen e-posta barındırma, genellikle web barındırma hesabınızın toplam kapasitesi ile uzayda sınırlıdır. Çoğu paket, e-posta adresiniz ve web barındırma arasında paylaşılan tek bir alan ayırır. Boşluk dışında, hesabınıza tahsis edilen bant genişliği miktarını da paylaşıyorsunuz.

 Özel E-posta Barındırma 

Daha fazla hesap için e-posta barındırmaya ihtiyacınız varsa veya gelişmiş e-posta ile ilgili özellikler arıyorsanız, özel e-posta barındırma sizin için bir çözüm olabilir. Özel e-posta barındırma, mutlaka kendi kullanımınız için posta sunucusunun tümüne sahip olmanız gerektiği anlamına gelmez, ancak yalnızca e-posta ile ilgilenmeye odaklanmışsa hesap anlamına gelir.

Hesabınız için web barındırma hizmetinizden ayrı olarak belirlenmiş bir alan ve bant genişliği elde edersiniz. Birçok özel e-posta ana bilgisayarı ayrıca ekstra koruma, otomatik akıllı telefon senkronizasyonu ve benzeri gibi gelişmiş özellikler de sağlar. Dezavantajı, paketlenmiş bir plana kıyasla e-postanız için ekstra ödeme yapmanız gerekmesidir.

 Kurumsal çözümler (SaaS) 

G Suite ve Microsoft 365 Business gibi e-posta barındırma çözümlerine sahip Google ve Microsoft gibi hizmet sağlayıcılar vardır. Bunlar, kullanımı kolay ve güçlü ancak özel alan adınızı kullanabilseler bile barındırma hizmetinizden ayrı olarak yönetilmesi gereken özel e-posta hizmetleridir.

Bunun dezavantajı, personel sayınız arttıkça hizmetlerin makul bir miktara mal olabilmesidir. Örnek olarak, G Suite temel bir plan için yalnızca 5.40 ABD dolarına mal olabilir, ancak bu, kullanıcı başına aylık olarak ödenmesi gereken ücrettir.

 Dikkate Alınması Gereken En İyi E-posta Barındırma Sağlayıcıları 

Küçük işletmeler genellikle e-posta barındırma söz konusu olduğunda daha temel gereksinimleri vardır. Bu senaryoda, küçük işletmeler için burada farklı avantajlar olduğundan paket e-posta barındırma tavsiye ediyoruz.

• Ücret – E-posta barındırma maliyeti pakete entegre edilmiştir, bu nedenle dikkate alınması gereken ek bir yük yoktur. Fiyat, web barındırma, e-posta ve barındırma sağlayıcısının sunduğu bulabileceğiniz diğer tüm özellikler için ‘her şey dahil’dir!
• Kullanım kolaylığı – Çoğu durumda, gruplanmış e-postayı yönetmek, istediğiniz e-posta adreslerini eklemek kadar basit olabilir. MX ve SPF kayıtları gibi daha karmaşık şeyler, barındırma sağlayıcınızın teknik destek ekibine yönlendirilebilir. İşleri ayarlamanıza yardımcı olmaktan mutluluk duyacaklar.

İşte önerdiğim küçük işletmeler için en iyi e-posta barındırma hizmetlerinden bazıları.

1. Hostinger

Web sitesi: https://www.hostinger.com

Hostinger Kaunas, Litvanya merkezlidir ve çok çeşitli barındırma planları sunar. Web barındırma ile ilgili en iyi şey, paketlenmiş e-posta barındırma ile birlikte gelmesidir. Paylaşılan barındırma planlarına kaydolmanız veya hatta kaydolmanız fark etmez. VPS hosting, e-posta barındırma hizmetinizi kapsıyorlar.

Hizmetler: Paketlenmiş ve Özel E-posta Barındırma.

Kontrol benim Hostinger gözden geçirin.

Avantajları Hostingeradlı kullanıcının E-posta Barındırma

• >% 99.98 çalışma süresi ile sağlam barındırma performansı
• Rekabetçi fiyatlandırma – Paket e-posta barındırma 0.99 ABD Doları / ay’dan başlar
• Hız testlerinde A + notu
• Kurum içi DNS yönetimi
• IMAP / POP / Webmail ile e-postalara erişin
• Sınırsız e-posta hesapları ve ileticiler
• Cloudmark E-posta Koruması

2. InMotion Hosting

Web sitesi: https://www.inmotionhosting.com

Lost Angeles California merkezli, InMotion Hosting 15 yıldan fazla bir süredir ortalıkta. Şirket, birçok nedenden dolayı uzun süredir favori ev sahiplerimizden biri olmuştur ve hatta paylaşılan web barındırma ücretsiz e-posta özellikleriyle birlikte gelir.

Hizmetler: Birlikte Gelen E-posta Barındırma.

Dolu oku InMotion Hosting gözden geçirin.

Neden seçtin InMotion E-postalarınızı Barındırmak için

• >% 99.95 sunucu çalışma süresi kaydı
• SpamExperts profesyonel spam filtresi
• CPanel’e giriş yapmadan e-postalarını yapılandırın ve yönetin
• IMAP / POP / Webmail ile e-postalara erişin
• Sınırsız e-posta hesapları ve ileticiler
• Tüm masaüstü istemcileri ile uyumlu

3. TMD Hosting

Web sitesi: https://www.tmdhosting.com

On yıllık bir hizmet geçmişine sahip olan TMDhosting, yıllar boyunca birçok web sitesi sahibi için güvenilir bir ortak olmuştur. ABD çevresinde ve Hollanda’da bir tane kümelenmiş birden fazla veri merkezi konumuna sahiptir. Ayda 2.95 ABD Doları gibi düşük bir fiyattan başlayan fiyatlarla, e-postayı barındırma planlarıyla birlikte paketlediklerini düşünürseniz, bu seçim kesinlikle paranın karşılığını verir.

Hizmetler: Birlikte Gelen E-posta Barındırma.

Bizim dolu göz atın TMD Hosting gözden geçirin.

TMD’nin E-posta Barındırma Hizmetlerinin Artıları

• Yüksek hız testi ve çalışma süresi puanı sonuçları
• SpamExperts profesyonel spam filtresi
• En temel paylaşımlı planla bile sınırsız e-posta hesabı
• IMAP / POP / Webmail ile e-postalara erişin
• E-posta filtreleme

4. NameCheap

Web sitesi: https://www.namecheap.com

Bütçe odaklı web barındırıcıları arasında bile, NameCheap ucuz olarak karşımıza çıkıyor (amaçlanan kelime oyunu değil). 1.58 $ gibi düşük bir fiyattan başlayan paylaşımlı barındırma planları ile, yenileme sonrasında bile sektördeki en düşük fiyatlardan bazılarına sahiptir. barındırmanın yanı sıra, NameCheap alan adları gibi başka ürünler de sunar ve SSL sertifikalar.

Oldukça düşük fiyatlı web barındırma başlangıç ​​planlarının yanı sıra, Namecheap özel e-posta barındırmayı içeren bir dizi hizmete sahiptir. Ayda 0.74 ABD Doları gibi düşük bir fiyattan, yalnızca e-posta barındırma değil, aynı zamanda dosya depolama için biraz alan da edinebilirsiniz. Fiyatlar, ihtiyacınız olan posta kutusu sayısına bağlı olarak artar.

Hizmetler: Paketlenmiş ve Özel E-posta Barındırma.

Avantajları NameCheapadlı kullanıcının E-posta Barındırma

• 2FA kimlik doğrulaması etkin
• Anti-Spam koruması
• Tüm planlarla ayrılan dosya depolama alanı
• Hem web postası hem de POP erişimi
• 2 aylık ücretsiz deneme

5. Interserver

Web sitesi: https://www.interserver.com

InterServer New Jersey’de yerleşiktir ve yirmi yıldan fazla bir süredir varlığını sürdürmektedir – bir web barındırma için inanılmaz derecede uzun bir kullanım ömrü. İlk olarak bir sanal barındırma hesabı satıcısı olarak tanıtılan, bugün web barındırma hizmeti yelpazesinin neredeyse tüm kapsamını kapsamaktadır.

Hizmetler: Paketlenmiş ve Özel E-posta Barındırma.

Benim tam olarak daha fazlasını öğrenin InterServer gözden geçirin.

E-posta Barındırma InterServer görür:

• Otomatik virüs tarayıcı
• 99.97% üzerinde çalışma zamanı barındırma hizmeti
• 99.9% çalışma zamanı SLA’sı ile iyi faturalandırma uygulamaları
• Şirket içi kötü amaçlı yazılım veritabanı
• Tehdit edilmiş, saldırıya uğramış veya sömürülmüş hesapları temizleyecekler
• IMAP / POP / Webmail ile e-postalara erişin
• Sınırsız e-posta hesapları ve ileticiler
• E-posta teslim garantisi

6. A2 Hosting

Web sitesi: https://www.a2hosting.com

Düşünüyoruz ki A2 Hosting Etrafındaki en iyi web sunucularından biri olarak ve dünya çapında iyi bir veri merkezi konumu dağılımına sahiptir – Amsterdam, Singapur, Arizona ve tabii ki Michigan’da. Son derece güçlü özellik setleri sunar ve bunu makul fiyat noktalarında harika bir müşteri deneyimiyle birleştirir.

Hizmetler: Paketlenmiş ve Özel E-posta Barındırma.

Daha fazla bilgi edinin A2 Hosting gözden geçirin.

Neden e-postalarınızı şu adreste barındırıyorsunuz? A2 Hosting:

• Risksiz – Her zaman para iade garantisi
• % 99.98’ten fazla kullanılabilirlik
• Barracuda Gelişmiş Spam Filtreleme
• IMAP / POP / Webmail ile e-postalara erişin
• Sınırsız e-posta hesapları ve ileticiler
• Paket planları ile sınırsız e-posta adresi

 Bir E-posta Barındırma Nasıl Seçilir?  

İyi bir web barındırma özelliği çoğu has ayrıca iyi bir e-posta barındırıcısında bulunmalıdır. Bu özellikler arasında listenizin başında güvenilirlik ve esneklik olmalıdır. Diğer faktörler şunları içerir:

Güvenlik

Bir işletme olarak, müşterilerinizin işletmenizin bütünlüğüne güvenebilmesi gerekir. İsimler, e-posta adresleri ve hatta muhtemelen finansal veriler gibi gizli bilgileri size emanet ediyorlar. E-postanızın güvenliğini sağlamak önemlidir ve bir e-posta barındırıcısında veri güvenliği, kötü amaçlı yazılımdan koruma, istenmeyen postadan koruma ve benzerleri gibi entegre özelliklere dikkat etmelisiniz.

Engellilerin kullanımları için uygunluk

Her birinin farklı yapılandırmalar gerektirebileceğini unutmanın kolay olabileceği çeşitli platformlar aracılığıyla e-postalarımızı sık sık kontrol ederiz. Bir e-posta barındırma sağlayıcısı ararken, web postası, POP ve IMAP erişiminiz olduğundan emin olun.

Webmail, çok uygun bir web tabanlı e-posta istemcisi kullanmanızı sağlar. IMAP, e-postanızı indirmeden herhangi bir cihazdan okumanızı sağlar. Diğer taraftan, POP, e-postalarınızı okumadan önce indirmenizi gerektirir.

Karaliste-Free

Sahip olmak IP adresi blacklisted ticari faaliyetlerinizin (özellikle müşteriyle ilgili!) hızla durma noktasına geldiğini görmenin kesin bir yoludur. IP’niz kara listeye alındığında, onu tekrar temizlemek zaman ve çaba gerektirdiğinden, bu önemli bir sorun olabilir. Geri dönüştürülen ve zaten bir kara listede olan bir IP ile sonuçlanabileceğiniz için, müşterilerini kara listelere almakla ünlü e-posta barındırıcılarından kaçının.

Bir e-posta sunucusunun kara liste durumunu kontrol edebilirsiniz. MX Toolbox kullanarak.

Artık en iyi e-posta barındırma sağlayıcılarının bir listesine sahip olduğunuza göre, kurulum sürecini kontrol etmenin zamanı geldi.

 CPanel’de E-posta Hesaplarınızı Kurma 

Var iki ana kontrol paneli türü barındırma hizmeti sağlayıcılarının ağırlıklı olarak cPanel sunduğu Linuxtabanlı ve Windows tabanlı Plesk. Bunların her birinin kendi avantajları ve dezavantajları vardır ancak eposta barındırma işleminizi gerçekten etkilemeyin.

cPanel’de bir e-posta hesabı oluşturmak için:

1. E-posta barındırma yönetimi alanınızı girin

CPanel hesabınıza giriş yapın ve ‘E-posta Hesapları’ üzerine tıklayın.

2. Başlamak için “Oluştur” u tıklayın

2.1) Bu alan, e-posta barındırma hesabınızda zaten mevcut olan e-posta adreslerinin listesini gösterir. Her e-posta adresi benzersiz olmalıdır.

2.2) Yeni bir e-posta adresi yapılandırmaya başlamak için ‘Oluştur’u tıklayın.

3. Yeni e-posta hesabı ayrıntılarını girin

3.1) Oluşturduğunuz e-posta adresi için benzersiz bir ad yazın. Normalde bu, örneğin kişisel şirket e-postasını yansıtmak için oluşturulur. [e-posta korumalı] veya bir iş fonksiyonunun temsilcisi olarak [e-posta korumalı].

3.2) Bu, bir alan adıdır.ssoe-posta barındırma hizmetinizle ilişkilendirilmiştir. Burada herhangi bir değişiklik yapmanıza gerek kalmayacak.

3.3) Kullanıcı olmak için yeni bir şifre girin.ssobu e-posta adresiyle gönderildi.

Güçlü şifre oluşturma politikalarına uymanızı tavsiye ederim. Bu normalde bir parolanın, dijital ve özel karakterlerle birlikte büyük ve küçük harflerden oluşan bir kombinasyon içermesi gerektiği anlamına gelir. Her hesabın aynı şifreyi tekrar tekrar geri dönüştürmek yerine, kendine özgü bir şifreye sahip olması daha iyi olurdu.

Örnekleri arasında güçlü şifreler;

• P455kelime!@
• sTrongPa55word-
• 1LoveMy-klavye!

3.4) Eğer güçlü bir şifre düşünemiyorsanız veya emin değilseniz, ‘Oluştur’ butonuna tıklayın, sistem sizin için güçlü bir şifreyi rastgele seçecektir. Bunu not aldığınızdan emin olun!

3.5) Burada, e-posta hesabına tahsis edilecek depolama alanı miktarını ayarlayabilirsiniz. Ne kadar alan ayıracağınız, kaç hesap kurmanız gerektiğine ve kullanılabilir alana bağlı olacaktır. Günümüzde e-postaların genellikle büyük eklerle geldiğini ve yer kalmamasının yeni e-posta almada sorunlara yol açabileceğini unutmayın.

3.6) Bu e-postayı kendiniz için oluşturmuyorsanız, yeni kullanıcıya hoş geldiniz e-postası göndermek için bu seçeneği tıklayın. Bu e-postanın oluşturduğunuz hesaba gönderildiğini unutmayın, bu nedenle e-posta adresini ve şifreyi kullanıcıya doğrudan başka yollarla vermeniz gerekecektir. Karşılama postası, yeni iş arkadaşları için işe alım sürecinin bir parçası olarak yardımcı olabilir.

3.7) Hepsi tamamlandıktan sonra, ‘Oluştur’ düğmesine basın ve işlem tamam!

 Plesk’te E-postalarınızı Kurma 

Plesk, bir web kontrol panelinin Windows tabanlı sürümüdür ve daha fazla değilse, kullanmak için cPanel kadar basittir. Unutmayın, kontrol panelinin türü e-posta barındırma işleminizi gerçekten etkilemez ve aradaki fark, yapılandırmanın nasıl yapıldığına bağlıdır.

1. E-posta barındırıcınıza giriş yapın

1.1) Sol gezinti çubuğunda ‘Mail’ e tıklayın

1.2) Sağdaki ekran paneli belirtilen ekranı gösterecektir. Konfigürasyon işlemini başlatmak için ‘E-posta Adresi Oluştur’ üzerine tıklayın.

2. Yeni e-posta hesabı ayrıntılarını girin

2.1) Buraya benzersiz bir e-posta adresi girin. Bu adın, e-posta sistemi aynı etki alanında yinelenen adlara izin vermediğinden benzersiz olması gerekir.

2.2) Bu, e-posta adresinin barındırılacağı etki alanıdır. Yalnızca tek bir etki alanı adınız varsa, bunu değiştirmeniz gerekmez. Birden fazla varsa, tıkladığınızda aralarından seçim yapabileceğiniz alanların bir listesini gösterecektir.

2.3) Buraya güçlü bir şifre girin. Bu normalde bir parolanın, dijital ve özel karakterlerle birlikte büyük ve küçük harflerden oluşan bir kombinasyon içermesi gerektiği anlamına gelir. Her hesabın aynı şifreyi tekrar tekrar geri dönüştürmek yerine, kendine özgü bir şifreye sahip olması daha iyi olurdu.

Güçlü parola örnekleri;

• P455kelime!@
• sTrongPa55word-
• 1LoveMy-klavye!

2.4) Eğer güçlü bir parola oluşturanın gergin olduğunu veya hala emin değilseniz, “Oluştur” u tıklatarak sistemin sizin için bir tane oluşturmasını sağlayabilirsiniz. Not almayı unutma.

2.5) Aynı şifreyi tekrar girin. Bu sadece sistemin doğru şekilde şifreyi hatırlamanızı veya bir yazım hatası yapılması durumunda kontrol etmenizi sağlamanın yoludur.

2.6) Posta kutusu boyutu için varsayılan alan tahsisini kullanmayı veya sınırı belirtmeyi seçebilirsiniz. Varsayılan olarak, Plesk söz konusu e-posta adresi için hesaba izin verilen maksimum alanı ayırdı. Tutar, e-posta barındırma sağlayıcısının bunu neye ayarladığına bağlı olarak değişir.

2.7) Gerekli tüm alanları girdikten sonra ‘Bitti’ düğmesini tıkladığınızda e-posta adresi hazır olur. Bu e-postayı kendiniz için oluşturmuyorsanız, giriş ayrıntılarını bu e-posta hesabını oluşturduğunuz kişiye göndermeyi unutmayın.

 MX Kaydı nedir? 

Mail Exchange (MX) kayıtları bir tür DNS kaydıdır. Size gönderilen e-postaların nereye yönlendirileceğini kayıtlarda belirtirler. Her yeni bir tane istediğinizde oluşturulması gereken e-posta adreslerinin aksine, MX kayıtlarının alan adı başına yalnızca bir kez ayarlanması gerekir.

MX kaydının iki bileşeni vardır; Öncelik ve Hedef.

• öncelik – Birden fazla MX kaydınız varsa, öncelik hangisinin tercih edileceğini belirlemenize izin verir. Daha küçük bir sayı, daha yüksek bir önceliği gösterir. Örneğin, iki MX kaydınız varsa ve biri Öncelik 10’a, diğer 20’ye ayarlanmışsa, Öncelik 10’a sahip olana öncelik verilir.
• Varış yeri – Bu, çalışan bir alan adının kullanıcı dostu versiyonudur. kullanıcı dostu derken, bunun bir IP adresi olamayacağını, ancak adın birssobu IP ile ilişkilendirildi.

CPanel’de MX Kaydı nasıl kurulur?

1. Bölge Düzenleyicisine girin

1.1) cPanel’e giriş yapın ve ‘Domains’ bölümüne ulaşana kadar kaydırın. ‘Bölge Editörü’ üzerine tıklayın.

2. Yeni bir MX Kaydı oluşturun

2.1) Burada belirtilen etki alanı, bir MX Kaydı için hangi geçerli etki alanlarını oluşturabileceğinizi gösterir.

2.2) Yeni bir MX Kaydı için yapılandırma işlemini başlatmak için ‘+ MX Kaydı’ üzerine tıklayın.

3. MX Kaydının Önceliğini ve Hedefini Yapılandırın

3.1) MX Kaydı önceliğini buraya girin. MX Kaydı öncelikleri genellikle 5 veya 10 faktörlerinde değiştirilir veya tahsis edilir. Örneğin, yalnızca bir MX Kaydınız varsa onu Öncelikli 5 olarak atayabilirsiniz.

3.2) Hedef adresini girin. Posta sunucunuz için bir MX kaydı olduğunun göstergesi olarak, bunu mail.yourdomain.com olarak etiketlemek normaldir. İşiniz bittiğinde ‘MX Kaydı Ekle’yi tıklayın.

Plesk’te MX Kaydı Nasıl Kurulur

1. DNS ayarlarına gidin

1.1) Soldaki gezinme bölmesinde, Web Siteleri ve Etki Alanları’nı tıklayın. Sağdaki görüntüleme panelinde, MX Kaydı oluşturmak istediğiniz etki alanına gidin ve ‘DNS Ayarları’nı tıklayın.

2. Yeni bir MX Kaydı başlatın

2.1) Sağdaki izleme panelinde ‘Kayıt Ekle’yi tıklayın.

3. MX Kaydını Yapılandırma

3.1) Bu, oluşturabileceğiniz kayıt türlerinin açılır bir listesidir. Üzerine tıklayın ve ‘MX’ seçeneğini seçin.

3.2) Posta sunucunuz için oluşturmak istediğiniz etki alanı adını girin. Mailserver.domainname.TLD biçiminde

3.3) Açılır listeden bu posta sunucusuna verilecek önceliği seçin. Birden fazla MX Kaydınız yoksa bunu yapılandırmanız gerekmez. Bir kez yaptıktan sonra, ‘Tamam’ı tıklayın, MX kaydınız yapılır.

MX Kayıt Örnekleri

Bir MX Kaydının, IP adresini değil, bir posta sunucusunun kolay adını göstermesi gerektiğini unutmamak önemlidir. İşte geçerli MX Kayıtlarının bazı örnekleri;

• webmail.yourdomain.com
• mail.yourdomain.com
• mailserver.yourdomain.com

 SPF Kaydı Nedir? 

Gönderen Politikası Çerçevesi (SPF) Kaydı, alanınızdan e-posta göndermek için hangi posta sunucularının kullanılabileceğini gösterir. Normalde web barındırma hesabınızın DNS alanında tanımlanırlar ve TXT Kayıtları olarak kaydedilirler.

SPF Kaydı her zaman kullanımda olan SPF sürümü olan bir ‘v=’ ile. En yaygın olanı ‘spf1’ olacaktır ve bugün neredeyse evrensel olarak kabul edilmektedir. ‘v=’ göstergesini izleyen her şey, alanınızdan e-posta göndermesine izin verilen veya verilmeyen ana bilgisayarları tanımlayan kurallardır.

Örneğin:

• MX
• ip4
• var
• Bu kurallara değiştiriciler eklenir;
• yönlendirme
• exp

Ve bunun gibi tanımlamalar:

• a
• MX
• ip4
• ip6
• var

Sonunda, bir eşleşmeyi nasıl idare edeceğini belirten niteleyicilere sahibiz:

• + geçiş için
• – başarısızlık için
• ~ Yumuşak başarısızlık için
• ? nötr için

SPF Kayıtları Örneği

v = spf1 ip4: xxxx şunları içerir: spf.thirdparty.com ~ tümü

SPF Kayıtlarının Dağılımı:

• v = spf1, SPF sürümünü gösterir.
• ip4: xxxx, e-posta göndermek için belirtilen IP4 etki alanının izin verir
• şunları içerir: spf.google.com yetkili sunucuların listesidir
• Bütün bunlar, içerilmeyen herhangi bir sunucunun açıkça ema göndermesine izin verilmediği anlamına gelir.

CPanel’de SPF Kaydı nasıl ayarlanır?

1. DNS Düzenleyicisine erişin

1.1) cPanel’inize giriş yapın ve kayıt yönetim alanına girmek için ‘Zone Editor’ üzerine tıklayın.

2. Genişletilmiş yönetim alanına girin

2.1) cPanel’de ana Bölge Düzenleyici ekranı size yalnızca 3 kayıt türü oluşturma veya düzenleme erişimi sağlar; A, CNAME ve MX. SPF Kaydı için bir TXT kaydı oluşturmak üzere genişletilmiş alana girmek için ‘Yönet’e tıklamanız gerekecektir.

3. TXT Kaydı Ekleme

3.1) Ekranın sağ tarafında, oluşturmak istediğiniz kayıt türünü seçebileceğiniz bir açılır menü olacaktır. Listeyi genişletin ve ‘TXT Kaydı Ekle’yi seçin.

3.2) ‘Kayıt’ sütununun altına, SPF Kaydı için tanımınızı girebilir / yapıştırabilirsiniz. Tamamlandıktan sonra, ‘Kayıt Ekle’yi tıklayın.

Plesk’te bir SPF Kaydı nasıl ayarlanır?

1. DNS Ayarlarına Erişin

1.1) Plesk kontrol panelinde, sol gezinti çubuğundaki ‘Web Siteleri ve Etki Alanları’ üzerine tıklayın. Sağ taraftaki izleme panelinde ‘DNS Ayarları’nı tıklayın.

2. Yeni bir kayıt ekleme

2.1) Bir kez DNS Ayarları alanında, ‘Kayıt Ekle’yi tıklayın.

3. SPF Kaydınızı Oluşturma

3.1. Aşağı açılır menüden, TXT kayıt türünü seçin.

3.2. SPF Kayıt tanımınızı buraya girin ve ardından ‘Tamam’ı tıklayın. Sen bittin!

 Son Düşünceler: Özel Olarak Barındırılan Bir E-posta Gerekli mi? 

Gerçekten bahsettiğim şey barındırma iş e-posta terimini kullandığınızda e-postalarınız için özel bir alan kullanıyor (yani. [e-posta korumalı]). Bunu profesyonellikten veri güvenliğine kadar pek çok neden var.

İş açısından bakıldığında, maliyet engelleyici değildir ve fayda, bu maliyetlerden çok daha fazladır.

1. Profesyonellik

Özel bir etki alanı kullanmak, müşterilerinizin tam olarak kiminle uğraştıklarını bilmelerini sağlar. Etki alanı size ait olduğundan ve yönetildiğinden, birisinin kendisini şirketinize ait olarak yanlış tanıtması zor olacaktır.

Bir şirketin ticari e-posta barındırma kullandığı, diğerinin ücretsiz e-posta hizmeti kullandığı iki senaryo düşünelim;

• A Şirketi – [e-posta korumalı]
• B Şirketi – [e-posta korumalı]

A Şirketi söz konusu olduğunda, herkes hala mevcut olduğu sürece bu e-posta adresine kayıt olabilir.

Ancak B Şirketi e-postası, alan sahibi olan size özel olacaktır. B Şirketi’nin e-posta adresi, şirketin sahip olduğu profesyonelliği ve işine olan bağlılığını da yansıtır.

2. Veri güvenliği

Kendi işletme e-postalarınızı barındırarak, size gönderilen e-postaların nasıl davrandığını tam olarak kontrol edebilirsiniz. Örneğin, belirli düzenlemelerin bulunduğu bir işyerindeyseniz, veri yerelleştirme, e-postalarınızı belirli konumlardaki sunucularda saklamanız gerekebilir.

3. Yardım

Günümüzde işletmeler, yoğun bir şekilde e-posta yoluyla iletişim kurma eğilimindedir. Bu e-postalardan bazılarının fatura gibi önemli bilgiler içermesi muhtemeldir. faturalama, sözleşmeler ve benzerleri. Kendi e-posta barındırma hizmetinizi kullanarak, e-posta sorunlarından doğabilecek senaryolarla başa çıkmak için daha donanımlı olacaksınız.

Kayıp ya da bozulmuş e-postalar işinizi ciddi şekilde etkileyebilir ve işletme e-posta barındırma ile birlikte gelen destek paha biçilmez olabilir.

Doğru E-posta Barındırma Seçimini Yapın

Bireysel e-posta hesaplarının oluşturulması nispeten basittir ve burada ana hatlarıyla belirtilen adımları izlerseniz önemli bir sorun olmamalıdır. Ancak, teknik desteğin genellikle yalnızca bir e-posta uzakta olduğunu unutmayın – bu da beni son noktaya getiriyor.

Sağlayıcı seçiminiz, barındırma hesabınızla yapmanız gereken her konuda size yardımcı olabilir. Birkaç tane önerdim mükemmel parça kayıtları nedeniyle kısmen tavsiye ederim. Güvenilir barındırma ile çalışmak stres seviyenizi azaltabilir, bu nedenle sunucunuzu akıllıca değerlendirin.

E-posta Barındırma hakkında SSS