您花了幾個月甚至幾年的時間，勤奮地發送一封又一封的新聞通訊，為主題、主題行、字體、圖片位置以及新聞通訊中的每一個小細節而煩惱，但有一個問題： 沒有人讀它們。 少數人這樣做，但沒有回應他們。
時事通訊被定位為營銷靈丹妙藥，這也無濟於事。 想要品牌知名度？ 開始撰寫時事通訊。 建立信任？ 提高參與度？ 培養客戶忠誠度？ 產生新的潛在客戶？ 留住客戶？ 所有的道路都通向同一個疲憊的目的地——時事通訊。
這種壓力滲透到你的時事通訊中，剝奪了它們應有的東西——吸引力。 在您完全放棄時事通訊或重新開始不情願地撰寫乏味的時事通訊之前，我們為您提供了一些東西。
一本以示例為基礎的指南，用於製作引人入勝的時事通訊，內容涵蓋從挖掘受眾最大的動機和恐懼到讓您的電子郵件在擁擠的收件箱中脫穎而出的所有內容。 準備好徹底改變您的時事通訊了嗎？ 讓我們深入了解一下。
1.了解您的觀眾
如果您的信息沒有考慮到特定群體（即目標受眾），那麼即使您擁有世界上最通用的產品，但在營銷傳播中仍然會失敗。
使用您過去擁有的最佳客戶以及您想要合作的理想客戶來規劃您的目標受眾。 如果您正在與多元化的群體合作，請創建代表不同受眾群體的買家角色。
Google Analytics、網站數據和社交媒體見解都可以幫助完善它們。 然後，您可以根據每個角色定制新聞通訊，提供與他們獨特需求產生共鳴的完美內容。
現實生活中的例子
Frame.io 通過引領用戶面臨的最大挑戰（參見主題行），然後將自己定位為解決方案，展示了其對用戶最大挑戰的理解。
考慮他們的人口統計信息，例如年齡、性別、地點和職業，以及心理因素，例如興趣、愛好、價值觀和願望。 甚至他們交流時的語言、語氣和風格也很重要。
您越了解您的受眾並完善買家角色，您就越接近創建效果更好的新聞通訊。
2. 製作引人入勝的內容
選擇主題時，請考慮它們對受眾的相關性和價值。 進行調查以發現他們的興趣、痛點和願望，並針對他們的挑戰提供可行的見解和解決方案。
使用網站和社交媒體分析來查看目標受眾正在討論的內容。 通過 Twitter、Facebook、時事通訊或關注者發布主題創意 領英民意調查.
類似的工具 BuzzSumo 爆炸性主題可讓您發現新興趨勢，並搶在其他人之前跟進。 關鍵詞研究、博客創意生成工具和特定行業論壇也可以指導內容規劃工作。
訂閱者可以通過偏好中心準確地決定他們想要看到什麼類型的內容。
圖片，視頻和 信息圖表 增強新聞通訊的整體吸引力。 它們充當文本中斷，使內容更容易理解和記憶。
盡可能個性化電子郵件內容以提供建議和使用提示，或標記重要的訂閱者里程碑。
研究用戶行為，跟踪他們閱讀過的時事通訊、是否、何時以及閱讀這些電子郵件的頻率，並相應地修改電子郵件的節奏。
現實生活中的例子
3.創造引人注目的設計
在理想的世界中，好的內容會勝過美學。 但時事通訊要想做得好，僅僅教育受眾是不夠的，還必須在做時看起來不錯。
首先選擇反映您的品牌形象的佈局和模板。 電子郵件設計、調色板和字體都必須與您的品牌保持一致。
即使是基本的改變，比如戰略性地使用空白，也可以幫助創建一個乾淨、視覺上吸引人的佈局，讓你的內容閃閃發光。
集成對齊無縫的圖像和視頻ssly 用你的文案和語氣。 或者，您可以將內容遊戲化以提高響應率和點擊率。
由於與移動電子郵件客戶端的兼容性，像這樣的單列佈局正在成為常態。
每隔一段時間切換一下你的遊戲也很有幫助。 每兩到三封包含媒體的電子郵件後，發送一封純文本電子郵件以打破單調，就像 XXIX 在這份（大部分）純文本時事通訊中所做的那樣（請參閱此處的示例).
不要忘記針對移動設備優化電子郵件。 43％的用戶 在智能手機和平板電腦上查看電子郵件。 與 36% 的網絡電子郵件用戶相比，移動電子郵件用戶佔絕大多數，不容疏遠。
當談到創建引人注目的設計和優化移動電子郵件時，流行的 電子郵件營銷平台 – Mailchimp 和 ActiveCampaign 可以幫助你。
Mailchimp 提供可定制的模板和用戶友好的界面，用於設計具有視覺吸引力的新聞通訊，而 ActiveCampaign 提供專業設計的模板和適合移動設備的功能。
這兩個平台都簡化了流程，並確保您的電子郵件在不同設備上看起來都很棒。
4.優化主題行和標題
將主題行視為電子郵件的窗口顯示。 如果您的主題行是垃圾郵件、咄咄逼人或根本沒有原創性，那麼大多數時事通訊讀者（可能是挑剔的人）都不會打開該電子郵件。
因此，不要問訂閱者“50 月有什麼新鮮事？” 或者告訴他們“不要錯過獲得 XNUMX% 折扣的最後機會！！！” 或“用大寫字母向他們喊叫”——選擇簡潔且原創的主題行。
較長的主題行無法在移動設備上完全顯示，因此請盡量將字符數控制在 60 個以下。
現實生活中的例子
您可以使用講故事的技巧來通過 Seth Godin 的主題行來激發興趣。
或者像 Greenhouse 在這裡那樣巧妙的雙關語。
包含收件人姓名或其他相關個性化信息，可將打開率提高高達 50%。
如果您想進一步提高打開率，請使用預標題。 它們佔據了主題行正下方或旁邊的寶貴空間。 它們可以提供額外的背景信息，並為訂閱者提供閱讀您的時事通訊的令人信服的理由。
5. 構建時事通訊
時事通訊的撰寫應考慮到清晰性和可讀性。 為了引導讀者瀏覽內容，請使用清晰的標題和副標題。
如果您的時事通訊通常很長，請將信息組織成主題或特定於主題的部分。 這有助於讀者瀏覽時事通訊並找到最相關的部分。
現實生活中的例子
Dovetail 的詳細新聞通訊分為幾個部分，如下所示。
考慮在開頭加入目錄或摘要，以便讀者可以挑選他們感興趣的信息。 如果新聞通訊包含任何特色內容，例如本月表現最好的博客，請首先顯示該內容，甚至在索引之前。
時事通訊的另一個問題是，太多都是雜亂無章的信息，沒有最終目的。 無論是閱讀文章、下載資源還是安排演示，每封電子郵件都應該讓您的訂閱者確切地知道您希望他們下一步做什麼。
始終在您的電子郵件中包含號召性用語 (CTA)。 在較長的電子郵件中，每個部分底部顯示單獨的 CTA 可以促使讀者採取所需的操作。
6. 保持一致性和頻率
長期保持一致性是很困難的，但如果你看看任何一個非常成功的品牌，無論是企業還是個人——從麥當勞標誌性的紅黃顏色，到摩根·弗里曼面無表情的送貨——它們中的每一個都是建立在一致性的前提。
您的時事通訊策略應明確定義：
- 語氣
- 視覺識別
- 發送頻率
並遵守它們。
您的電子郵件副本應該是真實的並與您的品牌聲音保持一致。 您想塑造權威的行業專家、有條不紊的完美主義者，還是平易近人的創新者形象？
現實生活中的例子
標誌每份時事通訊的字體、圖像樣式和調色板都應標準化。 WeTransfer 的 Wepresent 時事通訊展示了完美的主題和視覺同步性（來源 這裡 和 這裡).
您必須決定是否要每週發送新聞通訊或每月進行一次檢查。 大多數企業 opera充滿活力的行業中的搜索預計會更頻繁地與訂戶接觸。
7. 測試，測試，然後更多的測試
您的受眾在不斷變化，他們的期望也在不斷變化。 為了不斷創新和優化您的時事通訊，您必須對其進行測試。
創建包含電子郵件中不同元素的版本，並將它們發送到訂閱者列表中的一小部分樣本，然後運行 A/B 測試以確定哪些內容最能引起受眾的共鳴。
信用卡公司 Findomestic 受益於 A/B 測試，該測試發現包含 Accelerated Mobile Pages (AMP) 的電子郵件具有 開門率提高128％ 點擊率比標準高 133% HTML 同行。
打開率、點擊率和轉化率等營銷活動指標可以幫助您衡量時事通訊的有效性。 他們還指出電子郵件中需要改進的問題區域。
但測試和指標只能確定您過去努力的有效性。 將它們與定期調查結合起來，以獲得訂戶關於他們的期望和偏好的反饋。
使用這些數據對您的內容營銷策略進行有意義的改變，以更好地為訂閱者服務。
8. 確保交付能力和合規性
如果您的電子郵件永遠不會到達讀者的收件箱，那麼您為完善新聞通訊所做的所有努力都將毫無意義。
具有諷刺意味的是，您過去在收件箱放置方面遇到的麻煩越多，垃圾郵件過濾器就越有可能將您未來的電子郵件標記為垃圾郵件，即使符合送達率最佳實踐也是如此。
為了避免這種情況，請專注於構建高質量的電子郵件列表。 列表的增長非常重要，但如果它是以犧牲發件人的聲譽為代價的。
採用雙重選擇加入等選擇加入策略來吸引真正感興趣的訂閱者，並最大限度地減少虛假或無效電子郵件的機會。
每 6 個月左右（如果您的清單較長，則更頻繁），使用 批量電子郵件驗證器 這使您能夠在幾秒鐘內驗證龐大列表中的電子郵件地址。
它將刪除不活動或無效的電子郵件地址並優化新聞通訊的整體效果。
熟悉並確保遵守 CAN-SPAM 和 EU 等數據隱私法律和法規 GDPR.
此外，在電子郵件中提供取消訂閱鏈接以防止垃圾郵件投訴。
更多優秀時事通訊的例子
沒有比舉例更好的學習方法了，因此我們收集了一些最好的時事通訊，供您從中獲取靈感。
SaaS 公司通訊
就時事通訊產品而言， Canva的時事通訊提供了完整的包。 從設計挑戰到功能公告和個性化提示，每份新聞通訊都提供了多樣性。
除了簡潔的設計之外， Canva 時事通訊的勝利在於提高參與度。 它還將用戶生成的內容放入其時事通訊中，鼓勵參與其競賽。
它還跟踪用戶活動，然後分享相關提示，讓訂閱者感到受到重視。
本地和小型企業
ReadyMag 是一個網站設計平台，因此它的電子郵件具有引人注目的視覺效果，或者在所有電子郵件中保持這種獨特的複古外觀也就不足為奇了。 他們的雙月刊時事通訊內容的多樣性會讓您再三考慮。
一個月他們發表了一篇關於字體創作者的社論； 在另一個例子中，他們正在組織一個網站設計競賽（來源 這裡 和 這裡).
第三，他們正在承擔為構成其客戶群的創意專業人士運行工作委員會的任務（請參閱此處的示例).
他們的單一 CTA 設計引人注目且緊湊，但又不顯得喧賓奪主。
博客
視頻個性化平台 BombBomb 的播客“客戶體驗”以採訪、討論和個人節目為特色，圍繞滿足客戶期望以增加收入。
現在 播客作為時事通訊的一種形式，其用途極其廣泛，因為它們可以以其原始形式進行共享，也可以以最低的成本作為文字記錄、短片、博客文章和視頻進行共享。 如果你不擅長播客，你可以隨時與各種播客推廣公司合作。
這正是 BombBomb 所利用的。 它以大多數這些格式重新調整播客的用途，使其具有高度可共享性並迎合受眾的不同消費偏好。
博客
Later 是一個社交媒體管理平台，以時事通訊的形式整理其最好的博客。
它始終關注著目標：讓讀者（主要是社交媒體管理者和戰略家）的生活變得更輕鬆。 它為他們提供了社交媒體最新發展的概要，這樣他們就不會錯過任何事情及其意見和技巧，從而一次性產生權威、信任和忠誠度。
最後的話
製作廣受好評的時事通訊需要技巧、策略和堅定不移地致力於創造價值。 通過了解您的受眾、創建引人注目的內容、設計引人注目的佈局、優化主題行和標題、清晰的結構、保持一致性、不斷測試以及確保可交付性和合規性，您將為時事通訊的成功鋪平道路。
擁抱實驗、分析數據並不斷完善您的新聞通訊，以實現持續進步。 請記住，吸引人的新聞通訊的旅程是一個持續的過程 – 努力不斷改進，並看著您的新聞通訊蓬勃發展。
