更新說明：已檢查事實，並添加了新的電子郵件主機功能。
對於外行來說，電子郵件託管通常是sso與主要供應商合作，例如 谷歌 or 雅虎 因為它是免費的並且有無限的存儲空間。 然而，企業通常有不同的要求，通常最好選擇企業電子郵件託管。
雖然有免費版本 許多網絡託管公司, 許多企業利用專業電子郵件託管服務的靈活性和強大功能。 專業電子郵件託管通常涉及由單獨或專用郵件服務器管理的電子郵件。
自定義電子郵件的工作原理
什麼是託管電子郵件？
託管或自定義電子郵件地址是專門為匹配您的網站而定制的唯一電子郵件標識符 域名. 自定義電子郵件地址如下所示：
[email protected]自定義電子郵件不僅可以提升您的專業形象，還可以提高品牌知名度 – 使您的業務信函對客戶和客戶來說更加可信。 要擁有自定義電子郵件地址，需要電子郵件託管服務。
什麼是電子郵件託管？
電子郵件託管是指託管公司提供的一項服務，這些公司出租和維護專用於存儲您企業電子郵件的服務器。 與免費電子郵件服務不同，專業的電子郵件託管解決方案為您提供對電子郵件系統的更大控制、靈活性和自定義，允許您創建特定於域的電子郵件（如 [電子郵件保護]).
您可以使用大多數共享託管服務提供商來託管您的電子郵件。 例如，在下面的屏幕截圖中，我展示瞭如何創建一個新的電子郵件帳戶並在本地電子郵件客戶端中對其進行配置。
託管企業電子郵件的三種方法
捆綁式（電子郵件 + 網站）託管
捆綁電子郵件託管是指您獲得的電子郵件託管隨附（因此稱為“捆綁”）您的 網絡託管 帳戶。 根據您的需要，這可能會非常有用，因為您不需要在單獨的帳戶上管理您的電子郵件或為電子郵件託管支付額外費用。
但是，捆綁的電子郵件託管通常會因您的網絡託管帳戶的總容量而在空間上受到限制。 大多數捆綁包分配在您的電子郵件和Web託管之間共享的單個空間量。 除了空間，您還可以共享分配給您帳戶的帶寬量。
優點
- 易於設置
- 廉價
- 以一個價格託管多個小型電子郵件帳戶
缺點
- 有限的功能和存儲
- 不適合大企業
專用電子郵件託管
如果您需要更多帳戶的電子郵件託管或正在尋找增強的電子郵件相關功能，專用的電子郵件託管可能是您的解決方案。 專用電子郵件託管並不一定意味著您需要擁有一個完整的郵件服務器供您自己使用，但這意味著該帳戶專注於僅處理電子郵件。
您將獲得與您的網絡託管分開的帳戶的一定空間和帶寬。 許多專用電子郵件主機還提供高級功能，如額外保護，自動智能手機同步等。 缺點是，與捆綁計劃相比，您需要為電子郵件支付額外費用。
優點
- 易於設置
- 高級功能
- 以一個價格託管多個小型電子郵件帳戶
缺點
- 與捆綁選項相比，成本更高
企業解決方案（SaaS)
谷歌和微軟等服務提供商擁有 G Suite 和 Microsoft 365 商業版等電子郵件託管解決方案。 這些是易於使用且功能強大的專用電子郵件服務，但即使它們可以使用您的自定義域名，也需要與您的主機分開管理。
這樣做的缺點是，隨著員工人數的增加，服務最終可能會花費相當多的費用。 例如，G Suite 的基本計劃可能只需 5.40 美元，但這是每個用戶每月支付的價格。
優點
- 易於設置
- 強大的功能
- 以一個價格託管多個小型電子郵件帳戶
缺點
- 額外的行政工作
- 昂貴–額外的電子郵件帳戶需要支付額外費用。
要考慮的最佳電子郵件託管服務提供商
小型企業通常在電子郵件託管方面有更多基本要求。 在這種情況下，我強烈建議捆綁電子郵件託管，因為這對於小型企業來說具有明顯的優勢。
- 價格 – 電子郵件託管成本已集成到捆綁包中，因此無需考慮額外開銷。 價格是“全包”的網絡託管、電子郵件和託管提供商提供的任何其他功能！
- 易於使用 –在許多情況下，管理捆綁的電子郵件就像添加所需的電子郵件地址一樣簡單。 諸如MX和SPF記錄之類的更複雜的內容可以諮詢託管服務提供商的技術支持人員。 他們將很樂意幫助您進行設置。
以下是我推薦的一些針對小型企業的最佳電子郵件託管服務。
| 郵件主機 | 服務項目 | 註冊 | 復興 | 郵箱 | 儲存應用 | POP | IMAP | 垃圾郵件防護 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Hostinger | 捆綁或專用 | 每月 1.99 美元 | 每月 3.99 美元 | 1 | 10 GB | 有 | 有 | 雲端商標保護 |
| InMotion Hosting | 捆綁 | 每月 2.49 美元 | 每月 7.49 美元 | 1 | 10 GB | 有 | 有 | 垃圾郵件專家 |
| TMD Hosting | 捆綁 | 每月 2.99 美元 | 每月 4.95 美元 | 無限制 | 無限制 | 有 | 有 | 垃圾郵件專家 |
| NameCheap | 捆綁或專用 | 每月 1.98 美元 | 每月 4.48 美元 | 1 | 5 GB | 有 | 有 | 垃圾郵件專家 |
| Interserver | 捆綁或專用 | 每月 2.50 美元 | 每月 7.00 美元 | 無限制 | 無限制 | 有 | 有 | Outlook垃圾郵件過濾器 |
| A2 Hosting | 捆綁或專用 | 每月 2.99 美元 | 每月 11.99 美元 | 無限制 | 無限制 | 有 | 有 | 梭子魚 |
1. Hostinger
Hostinger 總部位於立陶宛考納斯，提供種類繁多的託管計劃。 他們的網絡託管最好的一點是它還附帶了捆綁的電子郵件託管。 無論您是否註冊他們的共享託管計劃，甚至 vps託管，他們已經涵蓋了您的電子郵件託管服務。
服務： 捆綁和專用電子郵件託管。
的優點 Hostinger的電子郵件託管
- 穩定的託管性能，正常運行時間> 99.98％
- 具有競爭力的價格–捆綁的電子郵件託管起價為$ 0.99 / mo
- A +級速度測試
- 內部DNS管理
- 通過IMAP / POP / Webmail訪問電子郵件
- 無限制的電子郵件帳戶和轉發器
- Cloudmark電子郵件保護
2. InMotion Hosting
網站： https://www.inmotionhosting.com
總部位於加利福尼亞州洛杉磯， InMotion Hosting 已經存在超過 15 年了。 該公司長期以來一直是我們最喜歡的主機之一，原因有很多，甚至他們的 共享虛擬主機 免費提供電子郵件功能。
服務： 捆綁式電子郵件託管。
為什麼選擇 InMotion 託管您的電子郵件
- > 99.95％的服務器正常運行時間記錄
- SpamExperts專業垃圾郵件過濾器
- 無需登錄cPanel即可配置和管理電子郵件
- 通過IMAP / POP / Webmail訪問電子郵件
- 無限制的電子郵件帳戶和轉發器
- 與所有桌面客戶端兼容
3. TMD Hosting
網站： https://www.tmdhosting.com
TMDhosting 擁有十年的服務記錄，多年來一直是許多網站所有者的可靠合作夥伴。 它有多個數據中心位置，集中在美國各地，還有一個在荷蘭。 價格低至每月 2.95 美元，如果您認為他們將電子郵件與託管計劃捆綁在一起，那麼這種選擇肯定物超所值。
服務項目：捆綁電子郵件託管。
TMD電子郵件託管服務的優點
- 高速測試和正常運行時間得分結果
- SpamExperts專業垃圾郵件過濾器
- 即使使用最基本的共享計劃，也可以使用無限的電子郵件帳戶
- 通過IMAP / POP / Webmail訪問電子郵件
- 郵件過濾
4. NameCheap
即使在預算導向的網絡主機中， NameCheap 給人的印像是便宜（沒有雙關語意）。 憑藉低至 1.58 美元起的共享託管計劃，即使在續訂後，它們也擁有業內最低的價格。 除了託管， NameCheap 還提供其他產品，如域名和 SSL 證書.
除了價格相當低的網絡託管入門計劃外， Namecheap 提供一系列服務，包括私人電子郵件託管。 低至 0.74 美元/月，您不僅可以獲得電子郵件託管服務，還可以獲得一些文件存儲空間。 價格上漲取決於您需要多少個郵箱。
服務： 捆綁和專用電子郵件託管。
的優點 NameCheap的電子郵件託管
- 啟用2FA身份驗證
- 反垃圾郵件保護
- 所有計劃分配的文件存儲空間
- 網絡郵件和POP訪問
- 免費2個月試用
5. Interserver
網站： https://www.interserver.com
InterServer 總部設在新澤西州，現在已經存在了二十多年——對於網絡主機來說，這是一個令人難以置信的長壽命。 它最初是作為虛擬主機帳戶轉售商推出的，如今它幾乎涵蓋了網絡託管服務範圍的整個範圍。
服務： 捆綁和專用電子郵件託管。
電子郵件託管 InterServer 看到：
- 自動病毒掃描程序
- 託管正常運行時間超過99.97％
- 99.9％正常運行時間SLA的良好計費實踐
- 內部惡意軟件數據庫
- 他們將清理受到攻擊，被黑客攻擊或被利用的帳戶
- 通過IMAP / POP / Webmail訪問電子郵件
- 無限制的電子郵件帳戶和轉發器
- 電郵發送保證
6. A2 Hosting
我們認為 A2 Hosting 作為周圍的頂級網絡主機之一，它在世界各地擁有廣泛的數據中心位置——在阿姆斯特丹、新加坡、亞利桑那州，當然還有密歇根州。 它提供了極其強大的功能集，並以合理的價格將其與出色的客戶體驗相結合。
服務： 捆綁和專用電子郵件託管。
為什麼將您的電子郵件託管在 A2 Hosting:
- 無風險 – 隨時退款保證
- 超過99.98％可用性
- Barracuda高級垃圾郵件過濾
- 通過IMAP / POP / Webmail訪問電子郵件
- 無限制的電子郵件帳戶和轉發器
- 無限的電子郵件地址和套餐計劃
如何選擇電子郵件託管？
一個好的網絡託管商的許多特徵 has 也應該出現在一個好的電子郵件主機中。 在這些特徵中，最重要的應該是可靠性和靈活性。 其他因素包括：
安全
作為一家企業，您的客戶需要能夠相信您的企業誠信。 他們將機密信息託付給您，例如姓名、電子郵件地址，甚至可能還有財務數據。 保護您的電子郵件很重要，您應該注意電子郵件主機中的集成功能，例如數據安全、反惡意軟件、反垃圾郵件等。
無障礙服務
我們經常通過各種平台查看我們的電子郵件，很容易忘記每個平台可能需要不同的配置。 在尋找電子郵件託管服務提供商時，請確保您可以訪問網絡郵件、POP 和 IMAP。
Webmail允許您使用非常方便的基於Web的電子郵件客戶端。 IMAP允許您從任何設備讀取您的電子郵件，而無需下載它們。 另一方面，POP要求您在閱讀之前下載電子郵件。
黑名單免費
有你的 IP地址 列入黑名單 是查看您的業務活動（尤其是與客戶相關的！）快速停止的可靠方法。 這可能是一個主要問題，因為一旦您的 IP 被列入黑名單，就需要花費時間和精力來重新清理它。 避免以讓客戶進入黑名單而聞名的電子郵件主機，因為您最終可能會得到一個被回收並已經在黑名單上的 IP。
您可以檢查電子郵件主機黑名單狀態 使用MX Toolbox.
現在您已經有了最佳電子郵件託管服務提供商的列表，是時候檢查設置過程了。
如何在cPanel中設置您的電子郵件帳戶
網上有很多 兩種主要類型的控制面板 託管服務提供商主要提供 cPanel，這是 Linux-based，以及基於 Windows 的 Plesk。 這些中的每一個都有自己的優點和缺點 但不要真正影響您的電子郵件託管.
要在 cPanel 中設置電子郵件帳戶：
1.輸入您的電子郵件託管管理區域
登錄您的cPanel帳戶，然後單擊“電子郵件帳戶”。
2.點擊“創建”開始
2.1）此區域顯示您的電子郵件託管帳戶中已存在的電子郵件地址列表。 每個電子郵件地址必須唯一。
2.2）點擊“創建”開始配置新的電子郵件地址。
3.輸入新的電子郵件帳戶詳細信息
3.1）鍵入要創建的電子郵件地址的唯一名稱。 通常，這是為了反映個人公司的電子郵件，如 [電子郵件保護] 或作為商業職能的代表，如 [電子郵件保護]
3.2) 這是一個域名ssociated 與您的電子郵件託管。 您無需在此處進行任何更改。
3.3) 輸入新密碼作為ssociated 與此電子郵件地址。
我建議您遵循強密碼創建策略。 這通常意味著密碼應包括大寫和小寫字符以及數字和特殊字符的組合。 每個帳戶最好擁有一個唯一的密碼，而不是一次又一次地回收相同的密碼。
示例 強密碼;
- [電子郵件保護]
- sTrongPa55word-
- 1LoveMy鍵盤！
3.4）如果您無法想到強密碼或不確定，請單擊“生成”按鈕，系統將為您隨機輸入一個強密碼。 一定要記下它！
3.5) 在這裡您可以設置要分配給電子郵件帳戶的存儲空間量。 您分配多少空間取決於您需要設置的帳戶數量和可用空間。 請記住，當今的電子郵件通常帶有大附件，空間不足可能會導致接收新電子郵件時出現問題。
3.6) 如果您不是為自己創建此電子郵件，請單擊此選項向新用戶發送歡迎郵件。 請記住，此電子郵件會發送到您正在創建的帳戶，因此您仍需要通過其他方式直接向用戶提供電子郵件地址和密碼。 作為新同事入職流程的一部分，歡迎郵件可能會有所幫助。
3.7）一旦完成，點擊“創建”按鈕就可以了！
如何在Plesk中設置您的電子郵件
Plesk是基於Windows的Web控制面板版本，就像使用cPanel一樣簡單，如果不是這樣的話。 請記住，控制面板的類型並不會真正影響您的電子郵件託管，區別在於配置的完成方式。
1.登錄到您的電子郵件主機
1.1）在左側導航欄中，點擊“郵件”
1.2）右側的顯示窗格將顯示指示的屏幕。 單擊“創建電子郵件地址”以開始配置過程。
2.輸入新的電子郵件帳戶詳細信息
2.1）在此處輸入唯一的電子郵件地址。 此名稱必須是唯一的，因為電子郵件系統不允許在同一域上使用重複的名稱。
2.2）這是託管電子郵件地址的域。 如果您只有一個域名，則無需更改此域名。 如果您有多個，則單擊它將顯示您可以選擇的域列表。
2.3）在此處輸入強密碼。 這通常意味著密碼應包括大寫和小寫字符以及數字和特殊字符的組合。 每個帳戶最好擁有一個唯一的密碼，而不是一次又一次地回收相同的密碼。
強密碼的例子;
- [電子郵件保護]
- sTrongPa55word-
- 1LoveMy鍵盤！
2.4）如果您感到難過或者仍然不確定構成強密碼的是什麼，單擊“生成”將讓系統為您完成。 記得要記下它。
2.5）再次輸入相同的密碼。 這只是系統確保您正確記住密碼或讓您在輸入錯誤時進行檢查的方法。
2.6) 您可以選擇使用默認的郵箱大小空間分配或指定限制。 默認情況下，Plesk 會為該電子郵件地址分配最大帳戶允許空間。 數量因電子郵件託管服務提供商的設置而異。
2.7）輸入所有必填字段後，單擊“完成”，電子郵件地址就緒。 如果您不是為自己創建此電子郵件，請記住將登錄詳細信息發送給您為此電子郵件帳戶創建的人員。
什麼是MX記錄？
郵件交換（MX）記錄 是一種 DNS 記錄。 它們會在記錄中指明發送給您的電子郵件將被路由到哪裡。 與每次需要新電子郵件地址時都必須創建的電子郵件地址不同，MX 記錄只需要為每個域設置一次。
MX記錄有兩個組成部分; 優先級和目的地。
- 優先 –如果您有多個MX記錄，則可以通過優先級設置優先級。 較小的數字表示較高的優先級。 例如，如果您有兩條MX記錄，並且一條記錄設置為優先級10，而另一條記錄設置為20，則優先級為10的記錄。
- 目的地 – 這是工作域名的用戶友好版本。 用戶友好的意思是它不能是 IP 地址，而是名稱 associated 與該 IP。
如何在cPanel中設置MX記錄
1.進入區域編輯器
1.1）登錄到cPanel並滾動，直到到達“域名”部分。 單擊“區域編輯器”。
2.創建新的MX記錄
2.1）此處指示的域顯示您可以為其創建MX記錄的有效域。
2.2）點擊“+ MX Record”開始新MX記錄的配置過程。
3.配置MX記錄的優先級和目的地
3.1）在此處輸入MX記錄的優先級。 MX記錄優先級通常在5或10因子中更改或分配。 例如，如果您只有一個MX記錄，則可以將其分配為優先級5。
3.2) 輸入目的地地址。 通常將其標記為 mail.yourdomain.com，表明它是您郵件服務器的 MX 記錄。 完成後單擊“添加 MX 記錄”。
如何在Plesk中設置MX記錄
1.導航到DNS設置
1.1）在左側導航窗格中，單擊網站與域名。 在右側查看面板上，滾動到要為其創建MX記錄的域，然後單擊“DNS設置”。
2.開始新的MX記錄
2.1）在右側查看窗格中，單擊“添加記錄”。
3.配置MX記錄
3.1）這是您可以創建的記錄類型的下拉列表。 單擊它並選擇“MX”。
3.2）輸入要為郵件服務器創建的域名。 它的格式為mailserver.domainname.TLD
3.3）從下拉列表中，選擇要為此郵件服務器提供的優先級。 除非您有多個MX記錄，否則無需配置此項。 完成後，單擊“確定”，您的MX記錄將完成。
MX Records的樣本
重要的是要記住，MX記錄必須指向郵件服務器的友好名稱，而不是IP地址。 以下是有效MX記錄的一些示例；
- webmail.yourdomain.com
- mail.yourdomain.com
- mailserver.yourdomain.com
什麼是SPF記錄？
發件人策略框架 (SPF) 記錄指示哪些郵件服務器可用於從您的域發送電子郵件。 它們通常在您的虛擬主機帳戶的 DNS 區域中定義，並保存為 TXT 記錄。
SPF 記錄總是帶有一個“v=”，這是正在使用的 SPF 版本。 最常見的是“spf1”，今天幾乎被普遍接受。 “v=”指示符後面的所有內容都是定義允許或不允許從您的域發送電子郵件的主機的規則。
例如：
- MX
- ip4
- 存在
- 添加到這些規則的是修飾符；
- 重定向
- EXP
和定義如：
- a
- MX
- ip4
- ip6
- 存在
最後，我們有限定符來指示如何處理匹配：
- 通過
- –為失敗
- 〜軟失敗
- ？ 為中立
SPF記錄樣本
v = spf1 ip4：xxxx包括：spf.thirdparty.com~all
SPF記錄的細分：
- v = spf1表示SPF版本
- ip4：xxxx允許IP4域指示發送電子郵件
- 包括：spf.google.com是授權服務器的列表
- 〜all表示任何未包含的服務器都明確不允許發送ema
如何在cPanel中設置SPF記錄
1. 訪問 DNS 編輯器
1.1）登錄cPanel並單擊“區域編輯器”進入記錄管理區域。
2.進入擴展管理區
2.1) 在 cPanel 中，主區域編輯器屏幕只允許您創建或編輯 3 種記錄類型； A、CNAME 和 MX。 要為 SPF 記錄創建 TXT 記錄，您需要單擊“管理”進入擴展區域。
3.添加TXT記錄
3.1) 在屏幕右側會有一個下拉菜單，您可以在其中選擇要創建的記錄類型。 展開列表並選擇“添加 TXT 記錄”。
3.2）在“記錄”列下，您可以輸入/粘貼SPF記錄的定義。 完成後，單擊“添加記錄”。
如何在Plesk中設置SPF記錄
1.訪問DNS設置
1.1）在Plesk控制面板中，單擊左側導航欄上的“網站與域名”。 在右側查看面板上，單擊“DNS設置”。
2. 添加新記錄
2.1）一旦進入 DNS設置 區域，單擊“添加記錄”。
3. 建立你的 SPF 記錄
3.1。 從下拉菜單中，選擇TXT記錄類型。
3.2。 在此處輸入您的SPF記錄定義，然後單擊“確定”。 你完成了！
最後的想法：是否需要自定義託管電子郵件？
當我使用“商務電子郵件託管”一詞時，我真正指的是為您的電子郵件使用自定義域（即 [電子郵件保護]）。 這樣做的原因有很多，從專業到數據安全。
從商業角度來看，成本並不高，而且收益遠遠超過這些成本。
1. 專業精神
使用自定義域名可以讓您的客戶確切知道他們正在與誰打交道。 由於該域名由您擁有和管理，因此某人很難將自己誤認為屬於您的公司。
讓我們考慮兩種情況，其中一家公司使用企業電子郵件託管，而另一家使用免費電子郵件服務;
在公司A的情況下，任何人都可以實際註冊該電子郵件地址，只要它仍然可用。
但是，公司 B 的電子郵件地址對您（域所有者）來說是獨一無二的。 B公司的電郵地址也反映了該公司的專業精神和對業務的專注。
2。 數據安全
通過託管您自己的商業電子郵件，您可以完全控制發送給您的電子郵件的行為方式。 例如，如果您所在的企業有某些法規，例如 數據本地化，您可能需要將電子郵件存儲在特定位置的服務器上。
3。 支持
今天的企業傾向於通過電子郵件進行大量交流。 其中一些電子郵件可能會包含重要信息，例如賬單、 發票、合同等。 通過使用您自己的電子郵件託管，您將能夠更好地處理因電子郵件問題而出現的情況。
丟失或損壞的電子郵件可能會嚴重影響您的業務，並且企業電子郵件託管所帶來的支持可能非常寶貴。
做出正確的電子郵件託管選擇
單個電子郵件帳戶的創建相對簡單，如果您按照此處列出的步驟進行操作，則不會出現重大問題。 但是，請記住技術支持通常只是一封電子郵件 – 這讓我想到了最後一點。
您選擇的提供商可以極大地幫助您完成託管帳戶所需的任何操作。 我推薦了一些 我強烈建議部分因為他們出色的記錄。 使用可靠的託管可以降低您的壓力水平，因此明智地評估您的主機。
電子郵件託管常見問題解答
電子郵件託管是指託管公司提供的一項服務，這些公司出租和維護專用於存儲您企業電子郵件的服務器。
Gmail 商業用途 是谷歌 G Suite 的一部分。 不幸的是，G Suite 不是免費的，使用它需要每月支付 6 美元/月/用戶的費用。 有 14 天的免費試用評估期。
大多數網絡服務提供商確實提供電子郵件託管服務，並且它是許多網絡託管服務包的標準配置。 或者，您也可以考慮 購買域名 並將其與Gmail等電子郵件服務集成。
除非您在服務中使用自定義域，否則大多數免費電子郵件提供商將要求您使用其域。 這對企業品牌而言不是很好。
對於小型企業， Hostinger 價格低廉，物有所值，低至$ 0.99 / mo。
郵箱賬號設置ups 通常在你的 虛擬主機控制面板. 在大多數情況下，設置電子郵件帳戶就像在電子郵件控制面板中創建用戶名一樣簡單，然後設置帳戶大小限制。
