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如何撰写和设计引人入胜的时事通讯:8 个实用技巧和成功示例

您花了几个月甚至几年的时间,勤奋地发送一封又一封的新闻通讯,为主题、主题行、字体、图片位置以及新闻通讯中的每一个小细节而烦恼,但有一个问题: 没有人读它们。 少数人这样做,但没有回应他们。 

时事通讯被定位为营销灵丹妙药,这也无济于事。 想要品牌知名度? 开始撰写时事通讯。 建立信任? 提高参与度? 培养客户忠诚度? 产生新的潜在客户? 留住客户? 所有的道路都通向同一个疲惫的目的地——时事通讯。

这种压力渗透到你的时事通讯中,剥夺了它们应有的东西——吸引力。 在您完全放弃时事通讯或重新开始不情愿地撰写乏味的时事通讯之前,我们为您提供了一些东西。 

一本以示例为基础的指南,用于制作引人入胜的时事通讯,内容涵盖从挖掘受众最大的动机和恐惧到让您的电子邮件在拥挤的收件箱中脱颖而出的所有内容。 准备好彻底改变您的时事通讯了吗? 让我们深入了解一下。

 1.了解您的观众  

如果您的信息没有考虑到特定群体(即目标受众),那么即使您拥有世界上最通用的产品,但在营销传播中仍然会失败。 

使用您过去拥有的最佳客户以及您想要合作的理想客户来确定您的目标受众。 如果您正在与多元化的群体合作,请创建代表不同受众群体的买家角色。 

Google Analytics、网站数据和社交媒体见解都可以帮助完善它们。 然后,您可以根据每个角色定制新闻通讯,提供与他们独特需求产生共鸣的完美内容。 

现实生活中的例子

Frame.io 通过引领用户面临的最大挑战(参见主题行),然后将自己定位为解决方案,展示了其对用户最大挑战的理解。 

考虑他们的人口统计信息,例如年龄、性别、地点和职业,以及心理因素,例如兴趣、爱好、价值观和愿望。 甚至他们交流时的语言、语气和风格也很重要。

您越了解您的受众并完善买家角色,您就越接近创建效果更好的新闻通讯。

 2. 制作引人入胜的内容  

选择主题时,请考虑它们对受众的相关性和价值。 进行调查以发现他们的兴趣、痛点和愿望,并针对他们的挑战提供可行的见解和解决方案。 

使用网站和社交媒体分析来查看目标受众正在讨论的内容。 通过 Twitter、Facebook、时事通讯或关注者发布主题创意 领英民意调查.

像工具一样 BuzzSumo 爆炸性主题可让您发现新兴趋势,并抢在其他人之前跟进。 关键词研究、博客创意生成工具和特定行业论坛也可以指导内容规划工作。 

订阅者可以通过偏好中心准确地决定他们想要看到什么类型的内容。 

图片,视频和 信息图表 增强新闻通讯的整体吸引力。 它们充当文本中断,使内容更容易理解和记忆。 

尽可能个性化电子邮件内容以提供建议和使用提示,或标记重要的订阅者里程碑。 

研究用户行为,跟踪他们阅读过的时事通讯、是否、何时以及阅读这些电子邮件的频率,并相应地修改电子邮件的节奏。

现实生活中的例子

 3.创造引人注目的设计 

在理想的世界中,好的内容会胜过美学。 但时事通讯要想做得好,仅仅教育受众是不够的,还必须在做时看起来不错。 

首先选择反映您的品牌形象的布局和模板。 电子邮件设计、调色板和字体都必须与您的品牌保持一致。 

即使是基本的改变,比如战略性地使用空白,也可以帮助创建一个干净、视觉上吸引人的布局,让你的内容闪闪发光。 

集成对齐无缝的图像和视频ssly 用你的文案和语气。 或者,您可以将内容游戏化以提高响应率和点击率。

由于与移动电子邮件客户端的兼容性,像这样的单列布局正在成为常态。

每隔一段时间切换一下你的游戏也很有帮助。 每两到三封包含媒体的电子邮件后,发送一封纯文本电子邮件以打破单调,就像 XXIX 在这份(大部分)纯文本时事通讯中所做的那样(请参阅此处的示例).

不要忘记针对移动设备优化电子邮件。 43%的用户 在智能手机和平板电脑上查看电子邮件。 与 36% 的网络电子邮件用户相比,移动电子邮件用户占绝大多数,不容疏远。

当谈到创建引人注目的设计和优化移动电子邮件时,流行的 电子邮件营销平台Mailchimp 和 ActiveCampaign 可以帮助你。 

Mailchimp 提供可定制的模板和用户友好的界面,用于设计具有视觉吸引力的新闻通讯,而 ActiveCampaign 提供专业设计的模板和适合移动设备的功能。 

这两个平台都简化了流程,并确保您的电子邮件在不同设备上看起来都很棒。

 4.优化主题行和标题 

将主题行视为电子邮件的窗口显示。 如果您的主题行是垃圾邮件、咄咄逼人或根本没有原创性,那么大多数时事通讯读者(可能是挑剔的人)都不会打开该电子邮件。

因此,不要问订阅者“50 月有什么新鲜事?” 或者告诉他们“不要错过获得 XNUMX% 折扣的最后机会!!!” 或“用大写字母向他们喊叫”——选择简洁且原创的主题行。 

较长的主题行无法在移动设备上完全显示,因此请尽量将字符数控制在 60 个以下。

现实生活中的例子

您可以使用讲故事的技巧来通过 Seth Godin 的主题行来激发兴趣。

或者像 Greenhouse 在这里那样巧妙的双关语。 

包含收件人姓名或其他相关个性化信息,可将打开率提高高达 50%。

如果您想进一步提高打开率,请使用预标题。 它们占据了主题行正下方或旁边的宝贵空间。 它们可以提供额外的背景信息,并为订阅者提供阅读您的时事通讯的令人信服的理由。 

 5. 构建时事通讯 

时事通讯的撰写应考虑到清晰性和可读性。 为了引导读者浏览内容,请使用清晰的标题和副标题。 

如果您的时事通讯通常很长,请将信息组织成主题或特定于主题的部分。 这有助于读者浏览时事通讯并找到最相关的部分。

现实生活中的例子

Dovetail 的详细新闻通讯分为几个部分,如下所示。

考虑在开头加入目录或摘要,以便读者可以挑选他们感兴趣的信息。 如果新闻通讯包含任何特色内容,例如本月表现最好的博客,请首先显示该内容,甚至在索引之前。

时事通讯的另一个问题是,太多都是杂乱无章的信息,没有最终目的。 无论是阅读文章、下载资源还是安排演示,每封电子邮件都应该让您的订阅者确切地知道您希望他们下一步做什么。 

始终在您的电子邮件中包含号召性用语 (CTA)。 在较长的电子邮件中,每个部分底部显示单独的 CTA 可以促使读者采取所需的操作。 

 6. 保持一致性和频率 

长期保持一致性是很困难的,但如果你观察任何非常成功的品牌,无论是企业还是个人——从麦当劳标志性的红黄颜色,到摩根·弗里曼面无表情的送货——它们中的每一个都是建立在一致性的前提。 

您的时事通讯策略应明确定义:

  • 语气
  • 视觉识别
  • 发送频率

并遵守它们。 

您的电子邮件副本应该是真实的并与您的品牌声音保持一致。 您想塑造权威的行业专家、有条不紊的完美主义者,还是平易近人的创新者形象?

现实生活中的例子 

标志每份时事通讯的字体、图像样式和调色板都应标准化。 WeTransfer 的 Wepresent 时事通讯展示了完美的主题和视觉同步性(来源 这里这里).

您必须决定是否要每周发送新闻通讯或每月进行一次检查。 大多数企业 opera充满活力的行业中的搜索预计会更频繁地与订户接触。

 7. 测试,测试,然后更多的测试  

您的受众在不断变化,他们的期望也在不断变化。 为了不断创新和优化您的时事通讯,您必须对其进行测试。 

创建包含电子邮件中不同元素的版本,并将它们发送到订阅者列表中的一小部分样本,然后运行 ​​A/B 测试以确定哪些内容最能引起受众的共鸣。 

信用卡公司 Findomestic 受益于 A/B 测试,该测试发现包含 Accelerated Mobile Pages (AMP) 的电子邮件具有 128%开盘率较高 点击率比标准高 133% HTML 同行。 

打开率、点击率和转化率等营销活动指标可以帮助您衡量时事通讯的有效性。 他们还指出电子邮件中需要改进的问题区域。 

但测试和指标只能确定您过去努力的有效性。 将它们与定期调查结合起来,以获得订户关于他们的期望和偏好的反馈。

使用这些数据对您的内容营销策略进行有意义的改变,以更好地为订阅者服务。 

 8. 确保交付能力和合规性  

如果您的电子邮件永远不会到达读者的收件箱,那么您为完善新闻通讯所做的所有努力都将毫无意义。 

具有讽刺意味的是,您过去在收件箱放置方面遇到的麻烦越多,垃圾邮件过滤器就越有可能将您未来的电子邮件标记为垃圾邮件,即使符合送达率最佳实践也是如此。

为了避免这种情况,请专注于构建高质量的电子邮件列表。 列表的增长非常重要,但如果它是以牺牲发件人的声誉为代价的。 

采用双重选择加入等选择加入策略来吸引真正感兴趣的订阅者,并最大限度地减少虚假或无效电子邮件的机会。 

每 6 个月左右(如果您的清单较长,则更频繁),使用 批量电子邮件验证器 这使您能够在几秒钟内验证庞大列表中的电子邮件地址。

它将删除不活动或无效的电子邮件地址并优化新闻通讯的整体效果。

熟悉并确保遵守 CAN-SPAM 和 EU 等数据隐私法律和法规 GDPR. 

此外,在电子邮件中提供取消订阅链接以防止垃圾邮件投诉。 

 更多优秀时事通讯的例子 

没有比举例更好的学习方法了,因此我们收集了一些最好的时事通讯,供您从中获取灵感。 

SaaS 公司通讯

就时事通讯产品而言, Canva的时事通讯提供了完整的包。 从设计挑战到功能公告和个性化提示,每份新闻通讯都提供了多样性。

除了简洁的设计之外, Canva 时事通讯的胜利在于提高参与度。 它还将用户生成的内容放入其时事通讯中,鼓励参与其竞赛。

它还跟踪用户活动,然后分享相关提示,让订阅者感到受到重视。

本地和小型企业

ReadyMag 是一个网站设计平台,因此它的电子邮件具有引人注目的视觉效果,或者在所有电子邮件中保持这种独特的复古外观也就不足为奇了。 他们的双月刊时事通讯内容的多样性会让您再三考虑。 

一个月他们发表了一篇关于字体创作者的社论; 在另一个例子中,他们正在组织一个网站设计竞赛(来源 这里这里).

第三,他们正在承担为构成其客户群的创意专业人士运行工作委员会的任务(请参阅此处的示例). 

他们的单一 CTA 设计引人注目且紧凑,但又不显得喧宾夺主。 

播客

视频个性化平台 BombBomb 的播客“客户体验”以采访、讨论和个人节目为特色,围绕满足客户期望以增加收入。 

现在 播客作为时事通讯的一种形式,其用途极其广泛,因为它们可以以其原始形式进行共享,也可以以最低的成本作为文字记录、短片、博客文章和视频进行共享。 如果你不擅长播客,你可以随时与各种播客推广公司合作。

这正是 BombBomb 所利用的。 它以大多数这些格式重新调整播客的用途,使其具有高度可共享性并迎合受众的不同消费偏好。

博客

Later 是一个社交媒体管理平台,以时事通讯的形式整理其最好的博客。 

它始终关注着目标:让读者(主要是社交媒体管理者和战略家)的生活变得更轻松。 它为他们提供了社交媒体最新发展的概要,这样他们就不会错过任何事情及其意见和技巧,从而一次性产生权威、信任和忠诚度。 

 最后的话  

制作广受好评的时事通讯需要技巧、策略和坚定不移地致力于创造价值。 通过了解您的受众、创建引人注目的内容、设计引人注目的布局、优化主题行和标题、清晰的结构、保持一致性、不断测试以及确保可交付性和合规性,您将为时事通讯的成功铺平道路。

拥抱实验、分析数据并不断完善您的新闻通讯,以实现持续进步。 请记住,吸引人的新闻通讯的旅程是一个持续的过程 – 努力不断改进,并看着您的新闻通讯蓬勃发展。

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安东尼奥·加布里奇的文章

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